OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE / ALLIANCE-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF/COO /26/03/2025

Un(e) RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

ALIMA travaille main dans la main avec ses partenaires.

Sa gouvernance repose sur des ONG locales qui font partie intégrante d’ALIMA.

Ces associations africaines détiennent l’expertise et proposent des réponses adaptées au contexte local ou régional.

ALIMA est présent au Burkina Faso depuis 2012 et travaille en partenariat / consortium avec deux ONG nationales : KEOOGO et SOS médecins-BF.

KEOOGO est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de KEOOGO est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.

SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.

ALIMA mets en œuvre des projets de réponses d’urgences dans 4 régions au Burkina Faso à savoir la région du Nord (District sanitaire de Thiou, District sanitaire de Titao, District sanitaire de Ouahigouya et le Centre hospitalier Universitaire Régional de Ouahigouya), la région du Centre-Nord (District sanitaire de Barsalogho, de Tougouri, de Boulsa et de Kaya), la région du Sahel (Centre Hospitalier Régional de Boulsa) et dans la région du centre (District sanitaire de Sig-Noghin et Nongr-massom).

Les principaux partenaires techniques et financiers au Burkina Faso sont ECHO/UE, BHA, CDCS, UNITAID, FBMG, UNICEF et OMS.

Le. La candidat.e s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent ou à l’adresse alert@alima.ngo(NB : Toutes les candidatures envoyées à cette adresse email ne seront pas considérées).

LIEU D’AFFECTATION :  Ouagadougou

Le poste est basé à Ouagadougou avec des déplacements dans les zones d’interventions.

A pourvoir : Avril 2025

Contrat / durée : CDD de 06 mois renouvelables en fonction des financements

Niveau sur la grille salariale : 9

Publication de l’offre : les bases d’ALIMA, ONEF

RAISON D’ÊTRE

ENJEUX DU POSTE

Sous la responsabilité du Coordinateur des Ressources Humaines, le Responsable RH est garant, par délégation du Coordinateur RH, du respect de la législation en matière de gestion du personnel. Il/elle veille au respect des éléments de gestion des ressources utilisées et appuie le Coordinateur RH dans la définition et mise en œuvre de politique des ressources humaines nationales et dans la gestion administrative des expatriés.

II/elle applique et veille à la bonne application des procédures d’ALIMA en matière de gestion RH sur l’ensemble de la mission.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Superviseur hiérarchique : Coordinateur des Ressources Humaines

Personnels sous sa responsabilité hiérarchique : Assistante des Ressources Humaines et administration

Il collabore et interagit avec : Toute l’équipe de la mission

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement. Par conséquent, ‌la‌ ‌vérification‌ sera‌ ‌nécessaire.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

1. GESTION ADMINISTRATIVES ET DES RESSOURCES HUMAINES NATIONALES DE LA MISSION

• Recrutement :
  • Supporter le processus de recrutement aux différents projets de la mission (appel à candidatures, collecte de CV à remettre au superviseur recruteur ; organisation pratique des tests, participation aux entretiens sur demande du CORH) ;
  • S’assurer de la bonne publication des offres d’emploi (visa AGUIPE, publication auprès d’autres ONGs, lieux identifiés, etc) ;
  • Prendre les références externes auprès des employeur antérieurs pour les candidats identifiés ;
  • Constituer et met régulièrement à jour un pool de journaliers ;
  • S’assurer du respect de la procédure de recrutement sur la mission et apporte appui et conseil si nécessaire et réalise des audits réguliers des dossiers de recrutement ;
  • Vérifier que tout le personnel nouvellement embauché bénéficie d’un programme d’induction et intégration dans leur service respectif (orientation au poste) ;
• Contrat de Travail et suivi
  • Rédiger les contrats de travail du personnel de la mission
  • Vérifier les contrats de travail établis par les administrateurs et assistants RH et les faits valider par le CORH pour signature du CDM/RT ;
  • Alerter le CORH des anomalies constatées dans la constitution des dossiers du personnel ;
  • Alerter le CORH sur les contrats à renouveler et fait les suivis avec les départements concernés afin d’anticiper les reconductions ;
• Préparation et Supervision des salaires, impôts et cotisations sociales
  • Appuyer et conseiller les terrains en matière de salaire, impôts, cotisations sociales, encodage de contrats, importation de documents externes dans la BDD (bilan, contrat POP, PDP, dossiers disciplinaires, …) ;
  • Vérifier la saisie des éléments variables de paie des employés de la mission dans le logiciel de paie : solde de tout compte, acomptes, absences (congés payés, arrêt maladie, congés sans solde, etc.), intégration de nouveaux contrats, primes diverses, sur base des plannings et les formulaires internes en vérifiant leur validité ;
  • Est responsable de la sauvegarde ODOO à transmettre mensuellement au CORH ;
  • Transmettre mensuellement l’export des salaires au département finance ;
  • Préparer les déclarations mensuelles des impôts et cotisations (CNSS, UTS) et transmet les états mensuels au département finance après validation du CORH ;
  • Collaborer avec le département finance sur les questions concernant la paie, les charges sociales et les impôts ;
• Gestion administrative du personnel de la mission
  • S’assurer de la planification, en collaboration avec les administrateurs, des congés des employés et en assurer le suivi sur la base d’un planning des congés ;
  • Aider à la réalisation des descriptions de postes et s’assurer de leur mise à jour ;
  • Participer à la gestion administrative d’éventuelles mesures disciplinaires en collaboration avec le CORH et le superviseur direct de l’employé concerné ;
  • Assister le CORH dans l’identification des besoins et instituts de formation et à l’élaboration du Plan de formation annuel et superviser sa mise en œuvre sur les terrains ;
  • Assurer la partie administrative des mouvements du personnel (Réservation vol nationaux) et internationaux, hébergement, ordres de mission, conditions de vie pour le personnel mobilisé, …) conformément au règlement intérieur et aux statuts du personnel et la politique sécuritaire de la mission;
  • S’assure du renouvellement des visas des expats et/ou de tous autres documents légaux exigés par la police et du ministère (Agreement, Demande d’autorisation d’entrée…).
  • Appuyer les administrateurs et veiller au respect des procédures RH sur la mission ;
  • Produire le rapport RH mensuel après collecte des rapports des différents terrains et les documents y afférents : Tableau d’ indicateurs RH, Tableau de paie, Tracking CDD-CDI, Tracking Bilan, Tracking Recrutement, Conges payes, mesures disciplinaires, journaliers, etc.
  • Veiller avec les Assistant RH à l’audit des dossiers du personnel et envoyer un rapport sur la complétion de leurs dossiers au Coordo RH.

1. VEILLE JURIDIQUE ET REPORTING ET AUTRES

• Sous la supervision du CORH, assurer la veille Juridique de la mission en créant un réseau d’information à travers lequel il sera informé ;
• Se documenter sur la législation fiscale dans le pays (contact avec la Direction générale des impôts, Sécurité sociale, etc.) pour tout ce qui concerne les taxes sur les salaires du travail dans le pays et avec l’inspection du travail, recueil d’information auprès des autres ONG, recherche des actualisations en matière de droit du travail (Arrêtés, décrets, etc.) ;
• En étroite collaboration avec le coordinateur RH, veiller à organiser des réunions administratives régulières avec l’ensemble du personnel tout au long de la mission afin que chacun connaisse ses droits et devoirs et soit informé de tout changement susceptible de l’affecter dans la législation du travail et les conditions générales d’emploi (à savoir amendements juridiques, changements dans les pratiques locales, nouvelles politiques ou procédures RH-admin, modifications des règlements intérieurs, etc.);
• Contribuer à la mise à jour des documents de politique et prise en charge du personnel (Règlement Intérieur, contrats, procédures RH, etc.) gérée par le CORH ;

3. AUTRES
   • Superviser l’assistant RH en coordination.
   • Participer aux réunions de coordination à la demande du CORH ;
   • Participer aux réunions de communication générale ou négociation avec les délégués du personnel ;
   • Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes Admin de la mission et effectuer des visites terrains sur les projets d’Alima sur demande du CORH
   • Participer aux réunions, groupe de travail, de coordination externe concernant les Ressources Humaines ;
   • Garantir la confidentialité de tous les documents en lien avec les dossiers des employés et les documents internes Alima. La confidentialité est une règle absolue pour ce poste, il est strictement interdit de divulguer des informations et tout manquement à cette règle sera considéré comme une faute grave et sanctionnée conformément aux dispositions du Règlement intérieur ;
   • Remonter à son supérieur hiérarchique toute difficulté importante que pourrait rencontrer un employé ;
   • Traiter tous les employés de façon égale, sans favoritisme ou passe-droit accordé pour quelque raison que ce soit.

NB : Ce profil de poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins ou de l’évolution du projet.

Niveau d’études :

BAC + 3 en ressources humaines/ Sciences Administratives en gestion du personnel.

Expériences professionnelles : 

• Deux (02) à trois (03) années d’expérience dans un poste similaire ou expérience professionnelle, préalable et significative en Ressources Humaines ;
• Bonne pratique des logiciels de bureautique (Word, Excel) ;
• Bonne maîtrise de la Google Suite ( utilisation courante du Drive notamment);
• Connaissance de la législation du travail du Burkina Faso.

Compétences spécifiques :

• Être pédagogue, rigoureux, organisé ;
• Avoir une bonne aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement, multiculturel et pluridisciplinaire ;
• Avoir le sens de la confidentialité ;
• Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Bonne capacité organisationnelle, sens de l’écoute et de l’analyse, capacités relationnelle importante et de travail en équipe ;
• Avoir une excellente capacité de jugement et une force de proposition ;
• Avoir le sens de l’éthique humanitaire ;
• Maîtrise du français indispensable ;
• La ponctualité, la disponibilité, la flexibilité et l’aptitude à travailler sous pression sont des atouts.

Langues :

• La maîtrise du français est indispensable
• La connaissance de l’anglais et d’une langue locale est un atout