Avis de recrutement

TITRE DU POSTE :

 RESPONSABLE PAYS FINANCES (RPF) – BURKINA FASO

Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.

Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.

Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern au Burkina Faso,

Mission principale :

Le Responsable Pays des Finances (RPF) veillera à la conformité avec les politiques et procédures des donateurs, de l’organisation et du gouvernement, préparera et suivra les budgets, gérera la trésorerie et les rapports financiers, et fournira des analyses financières et des conseils à la direction et au personnel de projet. Il supervisera également et encadrera une équipe de responsables et chargés.es adjoints.es financiers. Il apportera également un soutien aux partenaires d’ONG nationales travaillant avec Concern Burkina Faso.

Il/elle soutient la mission dans le développement des systèmes financiers. Cela implique un examen continu des systèmes financiers déjà en place afin de renforcer et d’améliorer les contrôles internes conformément aux politiques et procédures de Concern Worldwide.

Système financier et contrôles

• Veiller à ce que les systèmes et registres de gestion financière du pays soient entretenus afin d’identifier et de protéger les actifs et intérêts de l’organisation.
• Maintenir et surveiller un système efficace et efficient de contrôles internes (c’est-à-dire grand livre, livres de caisse, rapprochements de bilan, gestion de la trésorerie et des banques, etc.) conforme aux directives financières de Concern Worldwide et minimisant le risque de fraude ou de détournement.
• S’assurer que des contrôles adéquats de gestion de la trésorerie et des comptes bancaires sont constamment surveillés et mis à jour pour minimiser les risques de fraude ou de détournement.
• Superviser toutes les relations avec les banques et les activités des comptes bancaires des bureaux de programme. Le cas échéant, s’assurer que les comptes bancaires sont sélectionnés et ouverts conformément aux procédures de Concern Worldwide.
• Surveiller de près toutes les activités financières et informer le Directeur Pays/équipe de gestion pays de toutes les situations pouvant avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance de la gestion financière.
• Maintenir des connaissances à jour et appliquer les exigences et réglementations locales liées aux questions financières, y compris les déductions légales sur les salaires du personnel national, telles que l’impôt sur le revenu, la sécurité sociale, etc.
• S’assurer que toutes les taxes sont déclarées et payées à temps afin d’éviter toute pénalité éventuelle
• Assister le Service de Comptabilité Internationale (IAS) basé à Dublin afin de s’assurer que le logiciel comptable global (Microsoft Great Plains) est correctement maintenu et utilisé de manière appropriée et efficace. Comme le grand livre général sur le terrain sera maintenu par l’IAS,
• Assurer la conservation des documents financiers et de leur sauvegarde au niveau du pays, afin que toutes les transactions passent par la traçabilité de l’audit. Il doit également fournir tous les détails de sauvegarde à l’IAS concernant l’allocation des coûts de soutien, les rapports destinés aux donateurs ainsi que les rapports trimestriels et de fin d’année.
• Gérer les audits internes et externes réalisés conformément aux exigences de Concern ; soutenir le Directeur Pays dans la préparation des réponses de gestion ; veiller à ce que toutes les actions correctives convenues soient entreprises en temps voulu.

Rapports financiers et rapports aux donateurs

• Assister le CD et les responsables de budget dans la préparation des budgets et des révisions conformément aux plans stratégiques et aux objectifs de l’organisation. Cela implique de soutenir, faciliter et consolider les budgets financiers.
• Assurer un enregistrement correct des revenus et des dépenses afin de respecter les réglementations de Concern et des donateurs.
• Fournir toutes les informations financières (caisse/banque/journaux) à l’IAS en temps voulu afin qu’il/elle puisse produire les comptes mensuels à temps.
• Examiner et préparer les journaux avec une documentation justificative précise pour l’enregistrement dans Microsoft Great Plains par l’IAS.
• Identifier les écarts et collecter les commentaires des détenteurs de budget sur les principaux écarts, puis les présenter à l’équipe de direction (SMT).
• Appuyer la préparation précise et ponctuelle des rapports financiers pour le siège de Concern (Financial Reporting Pack) et les donateurs.
• Veiller à ce que tous les éléments du bilan soient rapprochés en temps voulu, conformément aux politiques et procédures de Concern Worldwide.
• Fournir des analyses financières lorsque nécessaire, notamment sur la maximisation des fonds disponibles, ainsi que des conseils au CD.

Gestion du personnel et renforcement des capacités

• Fournir un leadership et une orientation à l’équipe financière du pays
• Entreprendre des formations spécifiques, le renforcement des capacités et d’autres initiatives pertinentes afin de garantir que le personnel national exerce ses fonctions avec précision et professionnalisme, tout en créant des opportunités pour que le personnel national devienne des candidats crédibles pour remplir les postes vacants au sein de l’équipe financière et assurer une couverture efficace en cas de congé.
• Fournir formation et soutien au personnel financier et non financier concernant les procédures financières et les contrôles internes de Concern
• Dispenser une formation financière aux responsables de budget, afin de les aider à appliquer les contrôles financiers et à prendre des décisions basées sur des rapports financiers.
• S’assurer que les descriptions de postes du personnel financier sur le terrain sont à jour
• Veiller à ce que les évaluations professionnelles (PDR) soient réalisées au moins une fois par an pour tout le personnel financier du pays

Gestion des donateurs

• Veiller à ce que les rapports des donateurs soient rattachés au grand livre général dans GP et aux budgets initiaux des donateurs.
• S’assurer que les postes du personnel sont affectés au financement des donateurs, en veillant à ce que les lacunes soient identifiées et incluses dans les futures propositions aux donateurs, avec des décisions prises sur la suppression des postes si le financement du rôle n’est pas suffisant, en consultation avec le CMT.
• Veiller à ce que toutes les directives, politiques, propositions, rapports périodiques et autres communications pertinentes des donateurs soient facilement accessibles, classées par subvention et documentées en copies numériques et papier.
• Révision des budgets préparés pour les donateurs.

Gestion des partenaires

• En collaboration avec les départements des programmes et des systèmes, réaliser l’outil d’évaluation des partenaires locaux intégrés de Concern (CILPAT) avec les partenaires potentiels de manière opportune et exhaustive.
• Résumer les résultats du CILPAT et recommander si le partenariat est viable avec les ressources disponibles.
• Assurer les visites de suivi et fournir la formation nécessaire au partenaire pour traiter toute action financière identifiée dans le Plan d’Action de Renforcement des Capacités.
• Examiner les rapports financiers et les listes de transactions fournies par le partenaire en temps voulu, en signalant toute transaction inhabituelle et toute variation budgétaire au Responsable du Programme.
• Veiller à ce que tous les documents relatifs à la relation financière entre Concern et le partenaire soient correctement archivés et mis à jour si nécessaire.

Confidentialité : S’assurer du non diffusion de toute information quelle qu’elle soit acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de Concern à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus.

Equité et Egalité : Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre.

Redevabilité :

– Veiller au respect du code de conduite de Concern et des politiques associées.

– Contribuer et s’assurer que le programme du Burkina Faso respecte ses engagements en matière de responsabilité.

– Veiller à ce que le programme soit conforme aux normes humanitaires fondamentales (CHS) en assurant la communication et le partage d’informations au sein du programme et en encourageant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme.

Politique anti-fraude : La fraude sous ses formes est condamnable et inacceptable pour Concern. Car, lorsqu’il y a fraude la perte n’affecte pas seulement Concern, mais également ses bénéficiaires, les personnes qui vivent dans la pauvreté extrême ainsi que les personnes les plus pauvres parmi les citoyens du monde. Elle peut avoir un impact majeur sur notre réputation, sur la confiance que nous portent les bailleurs et, par conséquent, sur nos bénéficiaires. Concern a pour objectif d’éliminer la fraude de ses activités. Toute indication de fraude fera l’objet d’une enquête rigoureuse et sera traitée de manière stricte et contrôlée.

Qualifications et compétences requises:

Indispensables :

• Diplôme universitaire (Bac+5 minimum) en finance, comptabilité, gestion ou domaine connexe
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste de Manager finance au sein d’une ONG internationale;
• Expérience dans la préparation de rapports financiers et dans le suivi budgétaire ;
• Expérience en gestion d’équipes financières et dans le développement des capacités de personnel au profil varié (finance, programme, opérations) ;
• Solide compréhension des normes comptables et exigences des bailleurs de fonds ;
• Excellente rigueur dans la tenue des dossiers financiers et le respect des délais ;
• Capacités d’analyse, d’organisation et de priorisation ;
• Capacités à analyser les écarts budgétaires et à proposer des mesures correctives ;
• Bonne capacité à former et encadrer ;
• Sens de l’intégrité, de la confidentialité et de la redevabilité.
• Expérience avérée en contrôle financier, y compris dans la mise en place et le suivi de systèmes de contrôle interne.
• Expérience de la gestion de budgets de programmes importants et multi-donateurs (en particulier ECHO, BHA/USAID, EU, FCDO, SRF, AFD, BMZ, KFW etc.)
• Expérience avec des logiciels comptables et EXCEL
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
• Bon esprit d’équipe, flexible, patient et adaptable à un environnement changeant.

Souhaitables

• Expérience dans un poste de financier au sein d’une ONG internationale, de préférence chez Concern Worldwide
• Expérience dans l’intégration de la dimension de genre, égalité, protection, sensibilité aux conflits et changement climatique
• Expérience professionnelle préalable en l’Afrique en général, en particulier au Sahel
• Expérience de travail et de vie dans des environnements peu sûrs, difficiles et sensibles, dans des contextes humanitaires complexes ou dans le cadre d’interventions d’urgence

Compétences spéciales, aptitudes ou personnalité requises :

Indispensables :

Autonome, dynamique et organisé,

Sens de l’initiative et force de propositions

Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral

Capacité à réaliser des rapports

Aptitudes à faire passer un message et à prendre la parole en public

Traitement de l’information

Créatif (ve)

Adaptation

Souhaitables

Anticipation

Réactivité

Une bonne maitrise des langues des langues locales

NB : L’employé (e) devra faire preuve de leadership en matière d’égalité, de diversité et d’inclusion sur le lieu de travail et donner l’exemple d’une éthique positive en matière de safeguarding.

L’employé(e) doit respecter les horaires et les Termes et Conditions d’Engagement de Concern Worldwide pour le personnel national. Il/Elle devra être disponible à tout moment pour répondre à une urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si demandé.

Cette fiche de poste peut être modifiée en fonction des changements d’activités de Concern Worldwide ou du contexte. Elle pourra être amendée à tout moment après consultation mutuelle, afin de répondre aux exigences des programmes.

tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès du CD, ou à quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance.