AVIS DE RECRUTEMENT
La Société Commerciale Ghassoub et Frères (SOCOGHAF SARL) est une entreprise spécialisée dans la production et la distribution de matériaux de construction en acier ; Elle représente plusieurs marques d’aciers spéciaux et elle s’est développée en implantant une industrie de profilage et un atelier de chaudronnerie labellisé HARDOX WEARPARTS ; Désirant renforcer ses équipes, elle recherche une candidature pour le poste suivant :
| SECRETAIRE ADMINISTRATIF | |
| Nombre de poste | 01 |
| Direction | Direction Générale |
| Type de contrat | CDD de 12 mois |
| Localisation du poste | Ouagadougou |
| Date début | Janvier 2026 |
MISSION PRINCIPALE :
Organiser la réception, le traitement et la circulation de l’information et des documents liés aux relations internes et externes
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Assistanat de Direction / Coordination
- Gérer le planning de la Direction Générale (agenda, priorités, rendez-vous) ;
- Assister le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint dans leurs tâches quotidiennes;
- Traiter les informations administratives ; recueillir les informations et documents nécessaires à la constitution des dossiers pour la prise de décision et en assurer le suivi ;
- Coordonner l’établissement des documents émanant de la Direction Générale, assurer la mise en forme et la diffusion ;
- Diffuser les instructions de la Direction Générale et suivre leur transmission aux services concernés.
- Organisation des activités de la Direction
- Assurer l’organisation matérielle des rendez-vous, réunions, séances, séminaires et déplacements de la Direction Générale (convocations, logistique, réservation, supports) ;
- Organiser les voyages (réservation de vols, hôtels, etc;) pour l’ensemble du personnel, selon les procédures internes ;
- Secrétariat, courrier et communication
- Accueillir et orienter les visiteurs ;
- Recevoir et passer les appels téléphoniques : traitement, filtrage, orientation des appels et messages ;
- Traiter et mettre en forme les documents, rapports et courriers ; reproduire, scanner et diffuser ;
- Réceptionner, traiter, suivre et envoyer les courriers et courriels ;
- Tenir et mettre à jour les registres de correspondance.
- Gestion documentaire et moyens généraux
- Assurer la conservation, le classement et l’archivage des documents (physiques et numériques) ;
- Se prêter aux contrôles des organes habilités, en garantissant la disponibilité et la traçabilité des documents ;
- Gérer les petits matériels et fournitures de bureau (suivi des besoins, demande de réapprovisionnement) ;
- Toute autre activité ou tâche en lien avec son poste demandée par la hiérarchie.
LIEN HIERARCHIQUE :
– Direction Générale ;
PROFIL REQUIS :
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 au moins en gestion administrative, secrétariat ou tout autre diplôme équivalent ;
- Justifier d’au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
- Une expérience en environnement industriel sera considérée comme un grand atout.
COMPETENCES TECHNIQUES ET APTITUDES PERSONNELLLES REQUISES :
- Bonne connaissance de l’organisation des entreprises ;
- Très bonne connaissance des exigences du poste ;
- Excellentes compétences en rédaction et en communication (français écrit et oral) ;
- Capacité à communiquer aisément avec des interlocuteurs variés ;
- Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint…) ;
- Capacité à travailler sous pression et à résister au stress dans un environnement très exigeant ;
- Sens élevé de la confidentialité ; fiabilité, honnêteté et disponibilité ;
- Grande capacité d’adaptation ;
- La maîtrise de l’anglais est un atout ;
- Sens de l’organisation, de l’ordre et de la rigueur.