PROFIL
Le CABINET OB CONSULT recrute pour le compte d’une clinique de la place une SECRETAIRE-CAISSIERE avec un niveau BTS (Maîtrise ou M2 ; s’abstenir). Une connaissance obligatoire de SAGE COMPTA (Sage Commercial sera un atout) ; WORD/EXCEL (basique) ; avoir une expérience de 02 ans minimum sur des taches similaires.
TACHES STANDARD D’ACCUEIL, DE SECRETARIAT, DE CAISSE
TERMES DE REFERENCE
TACHES STANDARD D’ACCUEIL, DE SECRETARIAT, DE CAISSE
TACHES BASIQUES DE COMPTABILITE
- Recevoir les patients, les vacataires et donner les informations nécessaires
- Générer les reçus de Caisse et les factures (SAGE COMMERCIAL – Formation assurée)
- Faire la décente des données en fin de journée (SAGE COMM ET COMPTA)
- Assurer l’archivage chronologique des documents
- Assurer le suivi des Courses du Coursier (cahier de sortie)
- Préparer Les Chèques pour le paiement des salaires et le suivi des déclarations diverses (Collaboration Direction) IUTS, CNSS, etc..
- Préparer les tableaux des dépenses mensuelles (voir chéquiers) pour la Réconciliation Bancaire (en collaboration avec la Direction)
- S’assurer que les Cahiers d’intervention des Vacataires sont remplis par ces derniers
- Utiliser les Cahiers et le Sage pour préparer les points Paiement des Vacataires (mensuel)
- Utiliser tout autre fichier (Word, Excel, Power Point) pour établir des récapitulatifs
- Assurer la tenue de la Petite Caisse
- Tenir les Cahier des appels pour suivi Consommation Unités de Phone
- Gérer les impressions et réponses attendues par Email
- Effectuer toute autre tâche demandée
Aptitudes requises liées au poste
Efficacité, Fiabilité, Honnêteté, Rigueur, Discrétion, Exactitude, Tenue, capacité sous pression.
- Type de contrat : CDD 1 an renouvelable incluant 02 mois d’essai
- Salaire: 150.000F (Salaire net)
- Prise de poste: Mi-Février 2026