OFFRE D’EMPLOI
SECRETAIRE-COMPTABLE
NOUVELLES EXPERTISES TECHNIQUES (NeXT’S) est une société spécialisée dans l’accompagnement stratégique, technique et opérationnel des PME, ONG et institutions. Elle intervient dans la structuration organisationnelle, le pilotage financier, l’audit des systèmes d’information, la formation et le renforcement des capacités. NeXTS valorise l’excellence, la rigueur et l’innovation dans ses prestations, avec une approche centrée sur les résultats et la gouvernance.
Dans le cadre de ses activités, NeXT’S souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné
CONDITIONS GENERALES DU POSTE
Fonction : Secrétaire-comptable
Contrat : CDD d’un an avec une période d’essais de trois (03) mois
Lieu d’affectation : à Ouagadougou
Date de prise de service : Dès que possible
Assurance maladie : A hauteur de 80% (employé uniquement)
ROLE
La secrétaire assurera le soutien administratif et comptable de la Direction Administrative et Financière, en garantissant la bonne tenue des opérations courantes, la gestion documentaire tout en effectuant les transactions en espèces.
RESPONSABILITES
Gestion du bureau
Appui à la constitution des documents administratifs
Gestion administrative courante
Traitement des factures et paiements fournisseurs
Rédaction et suivi des courriers
Appui à la comptabilité
Appui à la logistique
Tenue de la caisse
ACTIVITES SOUS CHAQUE RESPONSABILITES
Gestion du bureau
Réserver un bon accueil et orientation des visiteurs en s’assurant que tout est propre et en bon état dans la zone de réception.
Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes à temps pour éviter d’en manquer.
Superviser l’impression des copies et la reliure des documents.
Aider à l’organisation des événements internes et externes (réunions, présentations, etc.), à l’envoi des invitations, la commande auprès du traiteur, l’organisation de l’hébergement, etc.
Gestion administrative courante
Appui à la constitution des documents administratifs
Collecte et mise en forme des pièces pour les dossiers institutionnels
Préparation des documents pour les appels d’offres, audits ou partenariats
Suivi des formalités légales et réglementaires
Classement et archivage des documents
Suivi des contrats, renouvellements et échéances
Mise à jour des tableaux de bord administratifs
Traitement des factures et paiements fournisseurs
Réception, vérification et classement des factures
Préparation des ordres de paiement et suivi des échéances
Archivage numérique et physique des pièces justificative
Rédaction et suivi des courriers
Suivi des envois, réceptions et réponses
Tenue du registre de correspondance
Appui à la comptabilité
Saisie des pièces comptables dans le logiciel dédié
Préparation des états de rapprochement et des journaux
Collaboration avec le comptable pour les clôtures mensuelles
Appui à la logistique
Organisation des déplacements et missions
Suivi des réservations et des besoins matériels
Coordination avec les prestataires externes
Tenue de la caisse
Gestion des encaissements et décaissements
Tenue du journal de caisse et rapprochement régulier
Préparation des états de caisse pour validation
Réaliser Toute autre tâche déléguée par le superviseur
PROFIL ET QUALITE REQUISES
Formation
Diplôme de BEP/BAC G1 ou G2 ou tout autre domaine similaire ;
Expériences et connaissances
- Avoir au moins deux (02) ans d’expériences en secrétariat ou en gestion de caisse ;
- Maîtrise de Excel et des autres programmes informatiques usuels (Word, Power point, etc…)
- La maitrise d’un logiciel comptable serait un atout
Compétences
- Esprit critique
- Travail en équipe et coopération
- Bonne organisation du travail
- Self motivation
- Souplesse de comportement
Attitudes
- Sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité et autonomie
CANDIDATURES
Ce poste vous intéresse ! Merci de renseigner le formulaire en ligne sur le lien suivant :
au plus tard le 24/10/2025 à 15h00mns
Pour plus d’informations visitez notre site web www.nexts.bf ou appeler au numéro 25 50 64 31.