AVIS DE RECRUTEMENT :
SECRETAIRE DE DIRECTION STAGIAIRE (H/F)
Présentation de l’entreprise
MRJF CONSTRUCTION SA est une entreprise spécialisée dans le domaine du BTP (Bâtiment et Travaux Publics). Engagée sur des projets d’envergure, elle allie rigueur technique, respect des délais et satisfaction de ses partenaires. Pour soutenir la croissance de ses activités, MRJF Construction SA recrute un Agent de liaison et une Secrétaire de direction stagiaire. Rejoignez une entreprise dynamique en pleine croissance et développez vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.
POSTE 2 : SECRETAIRE DE DIRECTION STAGIAIRE
Type de contrat : Stage
Durée : 3 mois
Localisation : Direction Générale – MRJF Construction SA (Ouagadougou)
Prise de poste : dès que possible
À propos du stage
Vous serez intégré(e) au sein de la Direction Générale et accompagné(e) par l’Assistante de l’Administrateur Général. Pendant 3 mois, Vous serez formé(e) à la gestion des tâches administratives et secrétariales.
Missions principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (visiteurs, appels, courriels) ;
- Rédiger et gérer les courriers (arrivée et départ) ;
- Gérer le carnet de rendez-vous et le planning de la société ;
- Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau ;
- Participer au montage des dossiers d’appel d’offres (DAO) ;
- Préparer et saisir des documents administratifs sur Microsoft Word et Excel ;
- Assurer la mise en page et le contrôle de la présentation des documents ;
- Organiser les réunions internes ;
- Participer à la comptabilisation des dépenses courantes ;
- Superviser les activités du logisticien et des chauffeurs ;
- Veiller au respect des procédures internes.
Profil recherché
Niveau d’études : Baccalauréat G1 ou équivalent ;
Expérience : Une première expérience en secrétariat est un plus (stage ou emploi) ;
Compétences bureautiques : Bonne maîtrise de Word et Excel.
Qualités requises :
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Bon sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Implication, rigueur et méthode ;
- Aimer relever des défis.
Contraintes particulières
- Vigilance absolue sur les délais de transmission des courriers (départ et arrivée).