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* être titulaire d’au moins d’un diplôme de niveau BAC + 5 ou d’un diplôme équivalent en ingénierie, acquisition, droit, gestion, finance, économie, marchés, commerce ou domaine connexe ;

* justifier d’au moins huit (08) années d’expérience professionnelle pertinente en passation des marchés dont au moins cinq (05) ans dans le domaine de la passation des marchés en qualité de spécialiste ou d’assistant en passation des marchés pour des projets financés par la Banque mondiale ou les partenaires multilatéraux

* la connaissance des procédures de la Banque mondiale et du STEP sera un atout ;

* avoir une maîtrise des règles et procédures d’acquisition de la Banque Mondiale ;

* avoir une connaissance de la réglementation du Burkina Faso en matière de passation de marchés publics ;

* maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de communications tels que les courriels ;

* avoir une excellente capacité de communication écrite et orale en français ;

*  avoir la capacité de travailler en équipe sous pression pour contrôler des priorités et demandes dans des délais serrés ;

* Il/elle devra être un cadre doté d’un sens de l’initiative, rigoureux, imaginatif et méthodique dans l’organisation du travail ;

* être immédiatement disponible.

1.        Mission de programmation

o    inscrire et tenir à jour dans STEP (Systematic Tracking of Exchanges in Procurement) toutes les activités de passation des marchés ;

o    élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens, travaux et services prévues sur le financement du projet pour toutes les composantes ;

o    tenir un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêt.

2.        Mission de préparation des documents d’appel d’offre

o    finaliser avec les équipes techniques (ou experts désignés à cet effet) les caractéristiques ou spécifications techniques des biens et travaux ainsi que les termes de référence pour la sélection des consultants ;

o    élaborer les dossiers d’appel à concurrence prévus dans le Plan de Passation des Marchés approuvé dans le STEP, suivant les modèles appropriés en vigueur, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations requises

3.        Mission de passation des marchés

o    préparer et faire publier les avis généraux, avis spécifiques d’appel d’offres, avis à manifestation d’intérêt et avis de publication de résultats ou d’attribution de contrats conformément aux textes en vigueur ;

o    suivre les dossiers auprès des services centraux de l’administration

o    suivre la transmission des dossiers aux candidats ;

o    assurer le suivi de la réception des plis des soumissionnaires ;

o    préparer les lettres d’invitation des membres des commissions d’attribution des marchés ;

o    participer pour le compte du Projet, aux séances d’ouverture, et d’évaluation des offres et d’attribution et en assurer le rapportage ;

o    préparer les projets de contrats et veiller à ce qu’ils soient validés et signés conformément aux dispositions pertinentes du manuel des procédures.

4.        Mission d’exécution des marchés

o    suivre l’exécution des différents contrats et initier les documents nécessaires y relatifs

o    organiser les commissions de réception des biens, travaux et services, et en assurer le rapportage ;

o    préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés

5.        Mission de tenue de l’archivage

o    suivre au quotidien la base de données du projet sur le STEP pour s’assurer de sa qualité et que tout document est bien archivé à l’étape correspondante de la feuille de route de l’activité ;

o    préparer les documents nécessaires pour les missions d’audit et de revue a posteriori

6.        Mission d’assistance et de conseils

o    conseiller, le Coordonnateur ainsi que les autres membres de l’équipe du projet sur toutes les questions liées aux procédures d’acquisition de travaux, de biens et de services ;

o    exécuter toute autre tâche en rapport avec la passation des marchés pour l’atteinte des objectifs du projet.

7.        Du respect de l’accord avec le bailleur de fonds

o    veiller au respect des dispositions relatives aux acquisitions prévues dans l’Accord de financement du projet ;

o    veiller à ce que les règles et procédures d’acquisition de la Banque ou du pays, selon le système de passation applicable, soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens, travaux et de services.