OFFRE VISIBLE SUR LE SITE DE L’ONEF

UN(E) SUPERVISEUR PHARMACIE

NB: il est demandé à toute personne intéressée par cette offre et désirant postuler en ligne, d’envoyer son dossier de candidature à Sur le lien suivant :  https://forms.gle/cpaUAMkwcP8AJmxG7

qui est l’unique plateforme de dépôt des candidatures. Les dossiers envoyés via un autre lien ou une adresse ne seront pas pris en compte.

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

ALIMA travaille main dans la main avec ses partenaires. Sa gouvernance repose sur des ONG locales qui font partie intégrante de l’Alliance avec ALIMA. Ces associations africaines détiennent l’expertise et proposent des réponses adaptées au contexte local ou régional. ALIMA est présent au Burkina Faso depuis 2012 et travaille en partenariat/ Alliance avec deux ONG nationales : KEOOGO et SOS médecins-BF.

KEOOGO est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de KEOOGO est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.

SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.

ALIMA mets en œuvre des projets de réponses d’urgences dans 4 régions au Burkina Faso à savoir la région du Nord (District sanitaire de Titao, District sanitaire de Ouahigouya et le Centre hospitalier Universitaire Régional de Ouahigouya), la région du Centre-Nord (District sanitaire de Barsalogho, de Boulsa et de Kaya), la région du Sahel (DS de Dori),  et dans la région du centre (District sanitaire de Sig-Noghin, Nongr-Massom, Baskuy, Bogodogo, et Boulmiougou ), et la région du Centre sud (DS de Kombissiri) .Ces principaux partenaires techniques et financiers au Burkina Faso sont ECHO/UE, BHA, UNITAID, Fondation BMG, UNICEF et OMS.

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiaires et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

–           Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

–           Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un.(e) supérieur.(e), à un.(e) référent.(e) ou à l’adresse alert@alima.ngo (NB : Toutes les candidatures envoyées à cette adresse email ne seront pas considérées).

LIEU D’AFFECTATION : DORI

A pourvoir : Août 2025

Contrat / durée : 06 mois

Niveau sur la grille salariale : 06

Publication de l’offre : les bases d’ALIMA, ONEF

RAISON D’ÊTRE

ENJEUX DU POSTE

Contexte et justifications

La stratégie d’intervention de l’alliance s’inscrit dans une logique d’appui aux districts sanitaires, via la formation du personnel et le renforcement de capacités des ECD pour une plus grande appropriation des activités médico-nutritionnelles de leur part et à terme une gestion autonome et de qualité dans la réduction de la mortalité et de morbidité particulièrement pour les cibles enfants et FEFA.

Les domaines d’intervention sont essentiellement : la santé infantile et néonatale, la Santé Sexuelle et Reproductive (SSR) y compris les VVS, la Santé mentale et soutien psychosocial, la surveillance épidémiologique/veille sanitaire et la réponse aux épidémies, la chirurgie et la couverture des besoins en santé des populations déplacés (Poste de santé avancé et Clinique mobile). La santé mentale, WASH/PCI dans les formations sanitaires et l’approche PB mère (dépistage précoce de la malnutrition aigüe au niveau communautaire sont intégrés dans toutes nos interventions.

L’Alliance est présente dans les régions du centre, centre sud, du centre nord, du Sahel et du nord avec des projets d’offre de soins médico-nutritionnels, d’urgences médicales et chirurgicales et renforcement de l’accès aux soins.

Les principaux bailleurs de fonds actuels sont ECHO, BHA, OMS, Bill et Melinda Gates et la mise en œuvre se fait en étroite collaboration avec SOS Médecins BF et KEOOGO.  L’Alliance est organisée en un département opérationnel   et une coordination qui agit avec une synergie d’action autour du département Médical. Organisé par projet, le département Médical manage les projets du : le projet du Centre-nord avec pour la base principale à KAYA autour duquel gravite les sous-bases de Barsalogho et Boulsa assurent des activités terrain ; le projet du Nord avec pour base principal OUAHIGOUYA autour est mis en œuvre des activités dans les zones de Titao ; le projet Sahel avec la base située à DORI et le projet MMS dont la coordination se trouve à Ouagadougou.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Superviseur hiérarchique : Médecin Superviseur

Il collabore et interagit avec : le Responsable Pharmacie Pays, le Dispensateur de Médicament et les autres Responsables de Département

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement. Par conséquent, ‌la‌ ‌vérification‌ sera‌ ‌nécessaire.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

• Suivi de l’activité et définition des objectifs
• Assurer la bonne gestion des stocks.
• Analyse les données issues du stock, et anticipe les besoins en fonction de l’activité.
• Vérifie la cohérence entre les consommations et les prescriptions pour une liste d’items clés à définir avec le Médecin Superviseur.
• Recueille les informations relatives aux effets indésirables des médicaments et du matériel médical et les transmet au Médecin Superviseur
• Collecte et analyse les données et indicateurs pharmaceutiques en vue des rapports (notamment donations, commandes, problèmes, ruptures, etc.).
• Elabore un rapport sur son activité selon la fréquence établie dans la mission.
• Collabore avec l’équipe médicale du projet et participe à la réunion médicale.
• Participe aux discussions sur la conduite et la définition des objectifs du projet.
• Propose et met en place toute procédure utile à renforcer l’adhérence aux traitements et améliorer la qualité de la dispensation (formation des dispensateurs, outils…).
• Assure la circulation de l’information concernant son domaine d’activité.

• Suivi des commandes et approvisionnement
• Elabore avec le Médecin Superviseur une liste standard de produits par type d’unité de consommation (centre de santé, services hospitaliers etc.).
• Prépare les données nécessaires à l’élaboration de la commande (inventaire, consommations, besoins de l’équipe médicale, etc.).
• Participe, avec le Médecin Superviseur, le coordinateur pharmacie, le coordinateur médical et le coordinateur de projet à l’élaboration, la consolidation, la planification et le suivi des commandes médicales.
• Supervise la réception des commandes internationales sur le projet et l’enregistrement de toutes les entrées et sorties dans le Saga stock.
• Supervise le suivi des commandes médicales (reliquats).
• S’assure que le circuit de validation des commandes des différentes unités de consommation (services, centre de santé, malle d’urgence, etc.) est respecté.
• S’assure de l’archivage des documents (pro-formats commandes, packing lists, etc.).
• En cas de nécessité, réalise l’approvisionnement local en médicaments et dispositifs médicaux dans le respect des recommandations et du circuit d’information Alima.

• Gestion du stock médical
• Définit l’organisation du stock suivant les standards Alima et en supervise la mise en œuvre et le rangement.
• Est responsable de la qualité de la gestion informatique du stock du projet sur Saga stock.
• S’assure que les stupéfiants et les psychotropes sont gérés de manière adéquate dans le projet.
• S’assure de la réalisation d’inventaires physiques réguliers, et de façon impérative au minimum avant la préparation de chaque commande projet et internationale.
• Est responsable du suivi du stock médical et veille à anticiper les besoins (rupture, surstock, dates de péremption).
• Veille à la gestion appropriée des produits périmés.
• S’assure de la bonne sécurité et du contrôle de l’accès à la pharmacie.

• Apprentissage et Suivi des pharmacies des unités périphériques
• Organise et supervise la gestion des pharmacies des unités périphériques avec le support de personnes responsables dans chaque unité.
• Veille au respect des règles de stockage dans ces différentes unités.
• Harmonise dans ces unités les méthodes de gestion de stock et de commande et veille à l’utilisation des outils Alima.
• Réalise le planning d’approvisionnement des pharmacies avec la logistique.
• Participe à la mise en place des nouvelles pharmacies et en organise le fonctionnement.
• Participe à l’élaboration des outils de gestion au niveau des structures périphériques (centres de santé, pharmacie hospitalière, CNT…).
• S’assure que les psychotropes et les stupéfiants sont gérés correctement dans les unités de consommations.

• Surveillance de la chaine de froid
• S’assure de la bonne gestion de la chaîne de froid et de sa maintenance, en collaboration avec l’équipe logistique ;
• Assure le suivi de température et le stockage des vaccins et autres produits thermosensibles ;
• Vérifie la température tous les matins et soir, et l’enregistre sur la feuille de surveillance des températures ;
• Vérifie les indicateurs de monitoring à l’intérieur des réfrigérateurs et/ou congélateurs ;
• Assure la propreté des réfrigérateurs et/ou des congélateurs.

• Prévention des infections
• Veille au respect des protocoles antibiotiques.
• Fournit aux services de soins et bloc opératoire des dispositifs médicaux stériles (à usage unique ou stérilisé dans le service de stérilisation ) en cas de besoin.
• Fait partie du Comité de Lutte Contre les Infections Nosocomiales (CLIN).

NB : Ce profil de poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins ou de l’évolution du projet.

Niveau d’études :

• Diplôme de Doctorat d’Etat en Pharmacie, de Préparateur d’Etat en pharmacie ou un diplôme en soins infirmiers.

Expériences professionnelles : 

• Avoir au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire ;
• Expérience dans un contexte d’intervention médicale humanitaire ;
• Expérience dans la gestion de stock médical.
• Expérience avec ALIMA / KEOOGO / SOS Médecins BF sera un atout.

Compétences spécifiques :

• Maitrise des flux et de l’organisation d’un stock ;
• Bonne maitrise de l’outil Saga stock/lsy stock, Excel et Word ;
• Connaissance sur la gestion de projet (atout) ;
• Bonne connaissance de la mise en place des outils d’évaluation.

Compétences transversales :

• Esprit d’analyse, synthèse et curiosité
• Rigueur, respect des échéances, réactivité et de communication
• Esprit d’initiative, autonomie et rigueur
• Aptitude à travailler en équipe et en contexte multiculturel

Langues :

• La maîtrise du français est indispensable
• La connaissance des langues locales sera un atout

En cas de difficulté, merci de contacter le n° : 00226 07001374