NB: il est demandé à toute personne intéressée par cette offre et désirant postuler en ligne, d’envoyer son dossier de candidature à Sur le lien suivant : I

https://forms.gle/1hgrigHeRy9hqMHb7

qui est l’unique plateforme de dépôt des candidatures. Les dossiers envoyés via un autre lien ou une adresse ne seront pas pris en compte.

En cas de difficulté, merci de contacter le n° : 00226 07001374

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

ALIMA travaille main dans la main avec ses partenaires. Sa gouvernance repose sur des ONG locales qui font partie intégrante de l’Alliance avec ALIMA. Ces associations africaines détiennent l’expertise et proposent des réponses adaptées au contexte local ou régional. ALIMA est présent au Burkina Faso depuis 2012 et travaille en partenariat/ Alliance avec deux ONG nationales : KEOOGO et SOS médecins-BF.

KEOOGO est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de KEOOGO est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.

SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.

ALIMA mets en œuvre des projets de réponses d’urgences dans 4 régions au Burkina Faso à savoir la région du Nord (District sanitaire de Titao, District sanitaire de Ouahigouya et le Centre hospitalier Universitaire Régional de Ouahigouya), la région du Centre-Nord (District sanitaire de Barsalogho, de Boulsa et de Kaya), la région du Sahel (DS de Dori),  et dans la région du centre (District sanitaire de Sig-Noghin, Nongr-Massom, Baskuy, Bogodogo, et Boulmiougou ), et la région du Centre sud (DS de Kombissiri) .Ces principaux partenaires techniques et financiers au Burkina Faso sont ECHO/UE, BHA, UNITAID, Fondation BMG, UNICEF et OMS.

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiaires et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

–           Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

–           Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un.(e) supérieur(e), à un(e) référent.(e) ou à l’adresse alert@alima.ngo (NB : Toutes les candidatures envoyées à cette adresse email ne seront pas considérées).

LIEU D’AFFECTATION : OUAGADOUGOU

A pourvoir :Octobre  2025

Contrat / durée : 06 mois

Niveau sur la grille salariale : 06

Publication de l’offre : les bases d’ALIMA, ONEF

RAISON D’ÊTRE

ENJEUX DU POSTE

Contexte et justifications

ALIMA est une ONG Médicale humanitaire travaillant main dans la main avec ses partenaires. Sa gouvernance repose sur des ONG locales qui font partie intégrante de l’Alliance avec ALIMA. Ces associations africaines détiennent l’expertise et proposent des réponses adaptées au contexte local ou régional. ALIMA est présent au Burkina Faso depuis 2012 et travaille en partenariat/ Alliance avec deux ONG nationales : KEOOGO et SOS médecins-BF.

Dans ce cadre, le département médical à travers le service de la pharmacie doit veiller à la disponibilité continue de produits de santé de qualité à tous les niveaux d’intervention du consortium. Ainsi le/la superviseur(e) Pharmacie, en collaboration avec sa hiérarchie et les responsables des différents projets doit travailler à garantir d’une part la bonne gestion des stocks médicaux en sa disposition et d’autre veiller à assurer un approvisionnement pharmaceutique efficient pour la bonne marche de la mission de ALIMA.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Superviseur hiérarchique : Pharmacien Pays
• Il collabore et interagit avec : le magasinier pharmacie, la coordination médicale, les responsables médicaux et superviseur pharmacie des différents projets.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

1. Suivi de l’activité et définition des objectifs

• Assurer la bonne gestion des stocks
• Réceptionner et enregistrer les commandes locales et internationales
• Ranger et stocker tous les stocks par bailleurs selon la procédure de ALIMA
• Assurer l’approvisionnement régulier des projets selon leurs commandes après validation de la pharmacienne pays
• Mettre à jour tous les outils de gestion de stocks en fonctions des stocks par bailleur
• Veiller à la propreté et à la sécurité du magasin et du stock
• Veiller au suivi quotidien de la température de la chaine de froid

2. Mise en œuvre des activités

2.1- Suivi des commandes et approvisionnement

• Prépare les données nécessaires à l’élaboration de la commande médicale (inventaire, consommations, besoins en l’équipements, etc.).
• Participe, avec le pharmacien Pays ; le coordinateur médical à l’élaboration, la consolidation, la planification et le suivi des commandes médicales.
• Supervise la réception des commandes internationales sur la mission et l’enregistrement de toutes les entrées et sorties dans SAGASTOCK.
• Supervise le suivi des commandes médicales (reliquats)..
• S’assure de l’archivage des documents (pro-formats commandes, packing lists, etc.).
• Analyse les données issues du stock, et anticipe les besoins en fonction de l’activité.
• Collecte et analyse les données et indicateurs pharmaceutiques en vue des rapports (notamment donations, commandes, problèmes, ruptures, etc.).
• Elabore un rapport sur son activité selon la fréquence établie dans la mission.
• Assure la circulation de l’information concernant son domaine d’activité.

2.2. Gestion du stock médical

• Définit l’organisation du stock suivant les standards Alima et en supervise la mise en œuvre et le rangement.
• S’assure que les stupéfiants et les psychotropes sont gérés de manière adéquate dans la pharmacie centrale.
• S’assure de la réalisation d’inventaires physiques réguliers, et de façon impérative au minimum avant la préparation de chaque commande internationale.
• Est responsable du suivi du stock médical et veille à anticiper les besoins (rupture, surstock, dates de péremption).
• Veille à la gestion appropriée des produits périmés.
• S’assure de la bonne sécurité et du contrôle de l’accès à la pharmacie.

3. SURVEILLANCE DE LA CHAINE DE FROID

• S’assure de la bonne gestion de la chaîne de froid et de sa maintenance, en collaboration avec l’équipe logistique ;
• Assure le suivi de température et le stockage des vaccins et autres produits thermosensibles ;
• Vérifie la température tous les matins et soir, et l’enregistre sur la feuille de surveillance des températures ;
• Vérifie les indicateurs de monitoring à l’intérieur des réfrigérateurs et/ou congélateurs ;
• Assure la propreté des réfrigérateurs et/ou des congélateurs ;

NB : Ce profil de poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins ou de l’évolution du projet.

Niveau d’études :

• Diplôme de Doctorat d’Etat en Pharmacie, de Préparateur d’Etat en pharmacie ou un diplôme en soins en soins infirmiers avec un niveau terminal au moins

Expériences professionnelles : 

• Avoir au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire ;
• Expérience dans un contexte d’intervention médicale humanitaire ;

Compétences spécifiques :

• Maitrise des flux et de l’organisation d’un stock ;
• Bonne maitrise de l’outil Saga stock/lsy stock, Excel et Word ;
• Connaissance sur la gestion de projet (atout) ;
• Bonne connaissance de la mise en place des outils d’évaluation.

Compétences transversales :

• Esprit d’analyse, synthèse et curiosité ;
• Rigueur, respect des échéances, réactivité et de communication ;
• Esprit d’initiative, autonomie et rigueur ;
• Capacités à travailler en situation de stress ;
• Aptitude à travailler en équipe et en contexte multiculturel

Langues :

• La maîtrise du français est indispensable
• La connaissance des langues locales sera un atout