Description de poste
CHARGE(E) DES FINANCES
Job Code : FNCE60035
Job Family : Finance
Compensation Band : JJ
Report to: Finance Manager
Contexte
FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.
Résumé du poste
Sous la supervision du/de la Finance Manager, le/la Chargé(e) des Finances est responsable de la gestion quotidienne des activités financières du projet. Il/elle appuie la mise en œuvre efficace des processus financiers, assure la conformité aux procédures internes de FHI 360, et veille au respect des exigences des bailleurs de fonds.
Il/elle conçoit, met en œuvre et maintien des systèmes de gestion financière adaptés au projet, tout en garantissant l’exactitude des écritures comptables et la qualité des rapports financiers.
Principales Responsabilités
- Vérifier les factures et les pièces justificatives avant le dépôt et avant le paiement ;
- Vérifier la classification des documents comptables, administratifs et contractuels, et faciliter leur accessibilité et leur exploitation dans le SharePoint ;
- Assurer le suivi des avances financières accordées au personnel et gérer celles destinées à couvrir les frais liés aux voyages et séminaires, en veillant à la justification des dépenses ;
- Valider les calculs des indemnités journalières et la liquidation des avances pour voyages ou séminaires accordés aux salariés ou Consultants ;
- Aider la direction à gérer les relations avec les banques, y compris le suivi des comptes bancaires et les besoins administratifs auprès des autorités gouvernementales du Burkina Faso ;
- Apporter un appui administratif au personnel technique notamment dans la gestion des procédures de demandes d’avance et de liquidation des missions, ainsi que dans l’administration des ateliers et activités ;
- Participer aux processus de préparation du budget annuel et à la replanification.
- Participer aux travaux de clôture mensuelles et annuelles et aux audits
- Assurer les paiements des fournisseurs et partenaires
- Assurer les extractions des OV (preuves de paiements) et partager avec les fournisseurs
- Assurer les demandes périodiques de fonds
- S’assurer que les dépenses sont chargées dans le logiciel GFAS dans le délai
- Assurer les rapprochements bancaires ;
- Assurer le contrôle physique de la caisse menue dépenses ;
- Exécuter toute autre tâche requise par le/la superviseur(e).
Qualifications et compétences requises :
- Avoir au minimum une licence en Finance Comptabilité, Audit, sciences économiques, ou autres disciplines assimilées.
- (Préférence pour une expérience avec le financement des bailleurs internationaux spécifiquement USG, USAID, et PEPFAR)
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) ;
- Excellente communication orale et écrite en Français
- Relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
- Bonne maitrise de l’Anglais oral et écrit (sera un plus) ;
- Être organisée, capable de prioriser les taches, et proactive sont requises ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un ; environnement soumis à des délais précis ; l’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale ;
- Solides compétences en communication verbale et écrite axée sur le service clientèle, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de cultures et de langues diverses.