Avis de recrutement externe

TITRE DU POSTE :

 CHARGE.E ADJOINT.E FINANCE

Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.

Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.

Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern au Burkina Faso et sous réserve de financement,

Mission principale :

Sous la supervision du Manager Programme – Santé et Nutrition, l’objective principale du Chargé (e) Finance adjoint(e) est d’assurer la conformité et la fiabilité de la gestion comptable et financière parmi lesquelles :

Responsabilité 1 : Gestion de Caisse et Paiements

La personne titulaire du poste devra :

• Assurer la gestion de la caisse dans le respect des procédures de Concern Worldwide ;
• Effectuer les paiements en cash et chèque sur base des documents validés par les responsables budgétaires appropriés ;
• S’assurer que toutes les indications comptables requises sur la demande de paiement sont correctement complétées pour toute dépense;
• S’assurer que tous les documents nécessaires pour les paiements des factures sont correctement autorisés et agrafés à chaque demande de paiement ;
• S’assurer que les soldes minimum et maximum de la caisse et de la banque soient respectés
• Respecter les heures d’ouverture et de fermeture de la caisse ;
• Préparer tous les documents de clôture de la caisse chaque jour et s’assurer que la caisse est remise dans le coffre-fort à la fin de la journée ;
• Préparer les réconciliations des livres de la caisse et du coffre tous les vendredis et le dernier jour du mois à la fin de la journée ;
• S’assurer que le solde théorique du livre de caisse correspond au solde physique. En cas d’écart, informer son supérieur hiérarchique ;
• S’assurer que le solde d’ouverture du journal de caisse mois N+1 correspond au solde de clôture du mois N ;
• Enregistrer les floats/avances dans la réconciliation de caisse et le cahier d’avance ;
• Enregistrer les floats/avances clôturées dans le livre de caisse et le cahier d’avance ;
• Informer son supérieur hiérarchique en cas de non-clôture de float/avance par un staff (Clôture de l’avance dans les 5 jours ouvrables après le retour sa mission du staff) ;
• Appuyer la chargée Finance dans la gestion des partenaires ;
• Exécuter toute autre tâche pertinente et raisonnable à la demande du supérieur hiérarchique.

Responsabilité 2 : Fiscalité

La personne titulaire du poste devra :

• S’assurer que les numéros IFU sur les factures correspondent aux informations des fournisseurs ;
• S’assurer que toutes les factures soumis comportent des stickers ;
• Procéder à la déclaration des retenues à la source et s’assurer que c’est fait dans le respect des délais.

Responsabilité 3 : Classement et archivage

La personne titulaire du poste devra :

• Enregistrer quotidiennement toutes les transactions comptables dans les livres comptables selon la procédure d’enregistrement des données comptables de Concern ;
• Classer et archiver tous les dossiers du département des finances ;
• Codifier les pièces comptables et les classer correctement dans les chronos ;
• Scanner toutes les pièces comptables de chaque mois et les sauvegarder sur l’ordinateur et sur Sharepoint Finance ;
• Aider dans la préparation des audits et vérifications financières.

Responsabilité 4 : Autres

La personne titulaire du poste devra :

• Soutenir et promouvoir les normes décrites dans le Code de Conduite et les politiques connexes de Concern auprès de l’équipe, des organisations partenaires et des bénéficiaires, et s’engager à fournir un environnement de travail sûr ;
• Contribuer à la mise en place de mesures préventives pour réduire le potentiel d’abus dans le programme de Concern (selon les politiques internes de Concern contre la fraude) ;
• Soutenir le travail de Concern au Burkina Faso en exécutant d’autres tâches selon les directives du Directeur/Directrice Pays et du Manager Finance.
• Contribuer au renforcement des activités des partenaires.

Confidentialité : S’assurer du non-diffusion de toute information quelle qu’elle soit acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de Concern à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus.

Equité et Egalité : Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre.

Redevabilité :

– Veiller au respect du code de conduite de Concern et des politiques associées.

– Contribuer et s’assurer que le programme du Burkina Faso respecte ses engagements en matière de responsabilité.

– Veiller à ce que le programme soit conforme aux normes humanitaires fondamentales (CHS) en assurant la communication et le partage d’informations au sein du programme et en encourageant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme.

Politique anti-fraude : La fraude sous ses formes est condamnable et inacceptable pour Concern. Car, lorsqu’il y a fraude la perte n’affecte pas seulement Concern, mais également ses bénéficiaires, les personnes qui vivent dans la pauvreté extrême ainsi que les personnes les plus pauvres parmi les citoyens du monde. Elle peut avoir un impact majeur sur notre réputation, sur la confiance que nous portent les bailleurs et, par conséquent, sur nos bénéficiaires. Concern a pour objectif d’éliminer la fraude de ses activités. Toute indication de fraude fera l’objet d’une enquête rigoureuse et sera traitée de manière stricte et contrôlée.

Qualifications et compétences requises:

• BAC+2 en Finance-Comptabilité, Contrôle de gestion ou audit ou domaine pertinent
• Expérience de 2 ans minimum en Finance-Comptabilité, Contrôle de gestion ou audit ou domaine pertinent
• Expérience de 2 ans minimum en ONG internationale serait un atout
• Excellente maîtrise du français ; Anglais (Atout)

Compétences spéciales, aptitudes ou personnalité requises :

Indispensables :

• Se gérer soi-même
• Créativité et innovation
• Communication et travail en équipe

NB : L’employé (e) devra faire preuve de leadership en matière d’égalité, de diversité et d’inclusion sur le lieu de travail et donner l’exemple d’une éthique positive en matière de safeguarding.

L’employé(e) doit respecter les horaires et les Termes et Conditions d’Engagement de Concern Worldwide pour le personnel national. Il/Elle devra être disponible à tout moment pour répondre à une urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si demandé.

Cette fiche de poste peut être modifiée en fonction des changements d’activités de Concern Worldwide ou du contexte. Elle pourra être amendée à tout moment après consultation mutuelle, afin de répondre aux exigences des programmes.

Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès du CD, ou à quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance.