Avis de recrutement d’un (01) SECRETAIRE D’ADMINISTRATION

Dans le cadre du renforcement de ses activités commerciales, une Société de la place, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires, souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement

d’un (01) Secrétaire d’administration pour son siège basé à Ouagadougou.

1. Secrétaire administratif (H/F) (01 poste)

1. Mission principale

Sous l’autorité du Directeur Général, le Secrétaire administratif assure la gestion administrative courante tout en apportant un appui aux activités comptables, notamment en matière de facturation, de suivi des opérations financières et de tenue des documents comptables.

2. Principales responsabilités

Le/la Secrétaire administratif est chargé(e) de :

• assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• gérer les courriers (réception, enregistrement, traitement et classement) ;
• rédiger et mettre en forme les documents administratifs ;
• organiser les réunions et gérer l’agenda du Directeur Général ;
• assurer l’archivage et la gestion documentaire ;
• établir les factures clients et assurer leur suivi ;
• enregistrer les opérations comptables courantes (encaissements, dépenses) ;
• assurer le suivi des règlements clients et des relances ;
• participer à la gestion de la caisse ;
• classer et archiver les pièces comptables ;
• appuyer la préparation des états financiers et rapports comptables.

3. Profil requis

Le poste de Secrétaire administratif est ouvert aux femmes et aux hommes burkinabè, âgé(e)s d’au moins dix-huit (18) ans et d’au plus trente-cinq (35) ans au 31 décembre 2026 et remplissant les conditions suivantes :

• être titulaire du BAC+2/3 en secrétariat, comptabilité, gestion ou de tout autre diplôme reconnu équivalent ;
• justifier d’une expérience professionnelle de 2 ans au minimum à un poste similaire ;
• avoir une expérience dans une entreprise de distribution ou commerciale serait un atout.

4. Compétences et qualités requises

• avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
• avoir une connaissance des bases de la comptabilité générale ;
• avoir une maîtrise des techniques de facturation ;
• avoir une connaissance d’un logiciel de gestion/comptabilité (SAGE, Odoo ou équivalent) serait un atout ;
• être intègre et de bonne moralité ;
• jouir de ses droits civiques ;
• être rigoureux et avoir un sens de l’organisation ;
• être discret et respecter la confidentialité ;
• avoir un sens des responsabilités ;
• avoir un bon relationnel et une capacité à travailler en équipe ;
• être immédiatement disponible.

5. Rémunération

Salaire fixe