OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE / ALLIANCE-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF
Un (01) SUPERVISEUR LOGISTIQUE/WASH Séguénéga
NB: il est demandé à toute personne intéressée par cette offre et désirant postuler en ligne, d’envoyer son dossier de candidature à Sur le lien suivant :
https://forms.gle/9o6iLgNSg5VhHY4e7
qui est l’unique plateforme de dépôt des candidatures. Les dossiers envoyés via un autre lien ou une adresse ne seront pas pris en compte.
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
ALIMA travaille main dans la main avec ses partenaires. Sa gouvernance repose sur des ONG locales qui font partie intégrante de l’Alliance avec ALIMA. Ces associations africaines détiennent l’expertise et proposent des réponses adaptées au contexte local ou régional. ALIMA est présent au Burkina Faso depuis 2012 et travaille en Alliance avec deux ONG nationales : KEOOGO et SOS médecins-BF.
KEOOGO est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de KEOOGO est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.
SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.
ALIMA mets en œuvre des projets de réponses d’urgences dans 4 régions au Burkina Faso à savoir la région du Yaadga (District sanitaire de Titao, District sanitaire de Ouahigouya et le Centre hospitalier Universitaire Régional de Ouahigouya), la région du Centre-Norddes Koulsé (District sanitaire de Barsalogho, de Boulsa et de Kaya), la région du Liptako (DS de Dori), et dans la région du Kadiogo (District sanitaire de Sig-Noghin, Nongr-Massom, Baskuy, Bogodogo, et Boulmiougou ), et la région du Nazinon (DS de Kombissiri) .Ces principaux partenaires techniques et financiers au Burkina Faso sont ECHO/UE, BHA, UNITAID, Fondation BMG, UNICEF et OMS.
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiaires et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
- Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
- Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un(e) supérieur(e), à un(e) référent(e) ou à l’adresse alert@alima.ngo (NB : Toutes les candidatures envoyées à cette adresse email ne seront pas considérées).
LIEU D’AFFECTATION : Séguénéga.
A pourvoir : Juin 2026
Poste : Local
Contrat / durée : CDD de 06 mois renouvelable
Niveau sur la grille salariale : 06
Publication de l’offre : le site ONEF et tous les bureaux de l’Alliance ALIMA/KEOOGO/SOS MEDECIN BF.
RAISON D’ÊTRE
Gérer le parc de véhicule, des bâtiments et équipements, le stock du projet, le Wash et hygiène hospitalière
ENJEUX DU POSTE
Contexte et justifications
La stratégie d’intervention de l’alliance s’inscrit dans une logique d’appui aux districts sanitaires, via la formation du personnel et le renforcement de capacités des ECD pour une plus grande appropriation des activités médico-nutritionnelles de leur part et à terme une gestion autonome et de qualité dans la réduction de la mortalité et de morbidité particulièrement pour les cibles enfants et FEFA.
Les domaines d’intervention sont essentiellement : la santé infantile et néonatale, la Santé Sexuelle et Reproductive (SSR) y compris les VVS, la Santé mentale et soutien psychosocial, la surveillance épidémiologique/veille sanitaire et la réponse aux épidémies, la chirurgie et la couverture des besoins en santé des populations déplacés (Poste de santé avancé et Clinique mobile). La santé mentale, WASH/PCI dans les formations sanitaires et l’approche PB mère (dépistage précoce de la malnutrition aigüe au niveau communautaire sont intégrés dans toutes nos interventions.
L’Alliance est présente dans les régions du centre, centre sud, du centre nord, du Sahel et du nord avec des projets d’offre de soins médico-nutritionnels, d’urgences médicales et chirurgicales et renforcement de l’accès aux soins.
Les principaux bailleurs de fonds actuels sont ECHO, BHA et la mise en œuvre se fait en étroite collaboration avec SOS Médecins BF et KEOOGO. L’Alliance est organisée en un département opérationnel qui est le département médical. Ce dernier coordonne la mise en œuvre des différents projets sur l’ensemble de la mission
Sous la Responsabilité du Superviseur Logistique et Wash est de gérer le parc de véhicule, des bâtiments et équipements, le stock du projet, le Wash et hygiène hospitalière
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
- Est sous la supervision : Responsable Logistique Projet
- Encadre : Les chauffeurs, les gardiens, hygiénistes
- Collabore avec : tous les responsables logistique, médical, administration, finances et la coordination.
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement. Par conséquent, la vérification sera nécessaire.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Responsabilités 1 : Gestion du parc de véhicules
Activité :
- Assurer le suivi rigoureux des mouvements terrain des équipes
- Assurer le suivi de planning du parc de véhicules deux roues et quatre roues
- Assurer l’entretien, la maintenance, réparation et sécurité du parc
- Veiller à la propreté et au nettoyage des véhicules
- Suivre les opérations de contrôle obligatoires (contrôle technique, assurance, TVM, carte rose chauffeur)
- Collaborer à la recherche des prestataires et aux cotations pour la mise en place de contrat cadre lubrifiant
- Veiller à la bonne gestion du carburant et de l’utilisation des cartes s’il y a lieu
- Assurer le suivi de l’utilisation et des consommations des véhicules
- Gérer l’approvisionnement en carburant des véhicules
- Mettre à jour le tableau de suivi des consommations, des log-book et assurer l’archivage électronique et physique des outils.
- Tenir à jour les documents de bord relatifs à l’usage des véhicules
- Tenir à jour les documents officiels des véhicules en vue d’être en règle avec la législation du pays
Responsabilité 2 : Gestion des bâtiments du projet :
Activités :
- Réaliser les diagnostics des anomalies pouvant survenir dans les bâtiments (électricité, plomberie, maçonnerie, menuiserie…) et conseiller la réparation auprès du responsable hiérarchique.
- Gérer les réparations et entretiens des bâtiments avec les fournisseurs
- Participer à la sélection des prestataires de service en lien avec les exigences d’ALIMA
- S’assurer de la bonne gestion des déchets ménagers des bâtiments
- Aménager le local de sorte à garantir la sécurité et la convivialité du milieu
- Gérer les extincteurs, les panneaux de sécurité et de visibilité
- Analyser les informations des consommations Bureau et Guet (électricité, eau, internet)
- Assurer la mise en application des procédures sécuritaires dans les locaux (fermeture, gardiennage, extincteur, plan d’évacuation, boite pharmacie, etc.) et sur le parc roulant (ceintures de sécurité fonctionnelles, extincteur, trousse de 1er secours et lot de bord)
- Abonnement (Eau, Electricité, Internet).
- S’assurer que les facture de la location sont déposé à temps pour payement
Responsabilité 3 : Gestion des équipements
Activités :
- Assurer la livraison / Installation des équipements
- Assurer l’enregistrement systématique dans le parc avec les codes et utilisateur
- Suivre la restitution des équipements à la fin des contrats et projets
- Assurer la planification et maintenance des équipements
- Superviser les inventaires physiques
Responsabilité 4 : stock
Activités :
- Identifie et sécurise des lieux de stockage
- Mets en place les outils de gestion de stockage concernant tous les matériels
- Assurer le respect des procédures pour les entrées et sorties de stock
- Suivre la documentation liée au stockage
- S’assure de relancer la commande en fonction des stocks minimum
- Suivre les entrées et les sorites sur les fiches de suivies (FIFO/ FEFO)
- Rapport des stocks mensuels
Responsabilité 5 : Appui aux Achats et à la gestion de la chaîne d’approvisionnement
Activités :
- Appuyer aux niveaux techniques tous les contrats cadres (mise en place, suivi)
- Participe à la rédaction des cahiers de charge pour des dossiers d’achats, consultation, acquisition de bien et travaux
- Assurer la bonne complétude des dossiers d’achats et leurs archivages dans DRIVE avant transmission pour payement
- Faire des études de prix sur le marché local et Tenir à jour la base de données fournisseur
Responsabilité 6 : WASH et hygiène hospitalière
Activités :
- Assurer la disponibilité de l’eau en qualité et en quantité
- Assurer la disponibilité de tout le matériel pour la PCI
- Assurer le bon fonctionnement du circuit de gestion des déchets et la quantification des déchets incinéré
- Assurer la disponibilité des intrants pour l’hygiène dans les unités de soins et la cour
- Assurer la disponibilité des Kits d’hygiène, Kits de bienvenu, kits VBG
- Organiser des séances de sensibilisation avec les hygiénistes au profit des accompagnants des patients et au sein de la communauté
- Former les hygiénistes à la chloration de l’eau
- Assurer le bon fonctionnement des toilettes (WC & Douche) au sein des centres de santé
Responsabilité 7 : Management.
Activités :
- Définir des objectifs annuels et évaluer chaque membre de son équipe (gardiens, Hygiénistes)
- Organiser des réunions périodiques sanctionné par des rapports avec les membres de son équipe
- Renforcer les capacités des membres de son équipe selon ses expériences et compétences
- Être fort de proposition pour améliorer la performance des membres de son équipes
- Participer aux réunions du Projet et de la Coordination
- Transmettre dans les délais les rapports hebdo et mensuel
Niveau d’études :
- Diplôme : BAC + 2 (DTS/BTS) Option Transport Logistique
Expériences professionnelles :
- Avoir au moins une expérience de deux ans dans un poste similaire ;
- Avoir une expérience de travail avec les ONG humanitaires est un atout ;
- Capacité de travailler dans une équipe pluridisciplinaire (médicale, paramédicale ; logistique…)
- Avoir au moins une expérience de deux ans dans un poste similaire ;
- Avoir une bonne connaissance des ERP (GPV, Stocks, Supply, Asset, Sécu) ;
- Avoir une bonne connaissance en WatSan ou wash ;
- Une bonne capacité managériale des équipes (Hygiénistes, Gardiens, Chauffeurs, Manœuvres) ;
- Êtres très rigoureux dans le remplissage des supports ;
- Capacité à travailler dans les zones d’insécurité et de gestion du stress ;
- Flexibilité, adaptabilité, dynamisme, capacité de communication ;
- Savoir travailler en équipe.
Compétences spécifiques :
- Capacité d’organisation, rigueur, flexibilité.
- Autonomie, motivation, esprit d’initiative et réactivité, travail d’équipe
- Capacités communicationnelle, managériale et de formateur
Langues :
- La maîtrise du français est indispensable
- La connaissance de la langue locale (Moré) est obligatoire.