| Secteur activité |
Activités de santé et d’action sociale |
| Option du diplôme |
Comptabilité, Administratif |
| Capacités liées à l'emploi |
Poste : Assistant administratif et financier
Département: Finance et administration
Responsable Hiérarchique: Responsable de base, Responsable Financier Pays
Lieu : Kaya
En raison de la nature particulière du poste et à cause de l’évolution des programmes d’ACTED au Burkina Faso, la liste des responsabilités ci-dessous n’est pas exhaustive.
L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de son poste.
1. OBJECTIFS DU POSTE
L’assistant administratif et financier est responsable de la caisse et est garant de la mise en place des classements de dossiers comptables. Il est responsable du bon suivi et dossiers administratifs et est garant du respect des procédures financières et administratives sur sa base. Il travaille sous la supervision directe du responsable de base.
2. TACHES ET RESPONSABILITES
Finance :
- S’assurer du respect des procédures ACTED, notamment les procédures logistiques
- Organiser/archiver les documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses)
- Réaliser les paiements nécessaires pour le fonctionnement de la base
- Tenir à jour le livre de caisse : Contrôler les entrées / sorties de caisse ; Détailler les libellés ; Vérifier quotidiennement le solde indiqué ; Numéroter les écritures.
- Suivre les éventuelles avances réalisées au personnel
- Selon les besoins, faire des demandes de transferts de fonds sécurisés a la capitale
- Assurer la paie du salaire du personnel au regard des bulletins de paie.
- Assurer la paie des différents impôts et taxes.
- En cas d’audit, collecter les documents demandés.
Administration :
- Garantir le respect des procédures internes ACTED et de la loi burkinabè en vigueur ;
- Assurer le suivi des contrats administratifs en cours, futurs et passés avec le personnel ACTED ;
- Tenir à jour les différents documents et tableaux de suivi ;
- Organiser/archiver les documents administratifs
- En cas d’audit, assurer la mise à disposition des documents demandés ;
- Faire le lien avec les différentes administrations burkinabé et effectuer les démarches administratives nécessaires ;
Ressources Humaines
- S’assurer de la présence des salariés selon le planning existant (mission ou congés, maladies, etc.) ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel ;
- Veiller à l’application du règlement intérieur et des procédures ACTED pour les demandes administratives ;
- Préparer de manière mensuelle le document résumant la situation RH de la base qui doit être envoyé à la capitale dans les délais impartis (TITANIC RH) ;
PROFILE COMPETENCES REQUISES
Diplôme de comptabilité et/ou administratif/RH
Au moins 2ans d’expérience dans une position similaire
Compétences bureautiques, en particulier word et excel
Rigueur.
Sens de l’organisation.
Capacité à travailler indépendamment et en travail d’équipe
Capacité à travailler efficacement dans un environnement parfois stressant et rapide
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| Connaissance en informatique |
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| Date limite de depôt des dossiers |
24/01/2020 |
| Procedure de recrutement |
Procédures d’application
Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV en format PDF avec la référence Assistant Financier et Administratif Kaya à l’adresse suivante : Ouagadougou.administration@acted.org
Dépôt de candidatures accepté jusqu’au 24 Janvier 2020 à 17 heures.
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