| Poste à pourvoir |
ASSISTANT (E) DE DIRECTION BILINGUE (ANGLAIS- FRANÇAIS) |
| Structure recruteur |
UNE ENTREPRISE AGRO-INDUSTRIELLE |
| Structure Bénéficiaire |
UNE ENTREPRISE AGRO-INDUSTRIELLE |
| Secteur activité |
Transformation et l’exportation des produits agricoles |
| Option du diplôme |
en secrétariat, en gestion administrative ou toute diplôme équivalent |
| Capacités liées à l'emploi |
AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE
Une entreprise agro-industrielle, spécialisée dans la transformation et l’exportation des produits agricoles basée à Bobo Dioulasso et intervenant en Afrique de l’Ouest
Pour renforcer ses équipes, recherche les profils suivants :
- 01 ASSISTANT (E) DE DIRECTION BILINGUE (ANGLAIS- FRANÇAIS)
Placée sous la responsabilité du Directeur Général, l’Assistante – de Direction aura pour :
Principales Responsabilités
• Organiser et programmer les audiences du Directeur Général ;
• S’occuper de la communication, de la gestion du courrier et des documents administratifs ;
• Gérer l’emploi du temps, et les rendez-vous du Directeur ;
• Préparer les réunions et rédiger les différents procès-verbaux, comptes rendus et synthèses ;
• Produire des documents de travail ;
• Gérer l’accueil physique des visiteurs ;
• Servir de lien entre la direction, le reste de l’entreprise et l’extérieur ;
• Traduire les courriers et autres documents
• Organiser les missions (réservation transport, logement, visa, réunions sur place, préparation des dossiers de voyage…)
• Maintenir un système de classement et d'enregistrement approprié pour toutes les correspondances et tous les documents entrants et sortants
Profil et qualifications
• Être titulaire d’un BAC + 3 ou licence en secrétariat, en gestion administrative ou toute diplôme équivalent.
• Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste d’assistance de direction
Domaine de compétences
• Maitrise des outils bureautique ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs ;
• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
• Capacité d’organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres) ;
• Esprit de synthèse ;
• Discrétion, respect de la confidentialité ;
• Parfaite maitrise de la langue anglaise.
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| Connaissance en informatique |
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| Composition du dossier |
Conditions de candidature pour tous les postes
- Être de nationalité Burkinabé
- Être âgé de 18 au moins ;
- Jouir de ses droits civiques et civils ;
- Avoir les qualifications requises ;
- Avoir un esprit d’équipe, dynamique et avoir le sens de l’éthique ;
- Aptitude à communiquer ;
- Savoir s’adapter aux nouvelles technologies ;
- Être capable de travailler dans l’urgence car un arrêt dans la chaine de fabrication peut avoir de très lourdes conséquences sur les résultat et l’avenir de la société.
COMPOSTION DES DOSSIERS
- Un CV détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone +adresse électronique) de trois (03) de référence avec une prétention salariale ;
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général (en anglais et français pour les postes de Gestionnaire de la maintenance, l’assistante de direction, Responsable lutte contre les nuisibles, Responsable des Opérations, Recherche et Développement) ;
- Un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ;
- Une copie légalisée de la CNIB ou du passeport ;
- Un certificat de nationalité Burkinabé ;
- Une copie légalisée des certificats ou attestation de travail et du diplôme exigé.
Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF envoyé à l’adresse suivante : recrutement.job26@gmail.com ou par dépôt à la direction des ressources humaines pour les candidatures interne.
Date limite des dépôts : mercredi 31 aout 2022 à 17h00.
Autres conditions :
CDD d’un (01) an renouvelable en fonction des résultats.
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| Date limite de depôt des dossiers |
31/08/2022 |
| Procedure de recrutement |
Présélection sur dossier, suivi d’un entretien devant un jury.
NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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