| Lieu d'affectation |
Ouagadougou (Burkina Faso) |
| Option du diplôme |
en Comptabilité, finances ou tout autre diplôme pertinent |
| Capacités liées à l'emploi |
FICHE DE POSTE
Intitulé du poste : COMPTABLE
Poste base à : Basé au Burkina Faso (Ouagadougou)
Responsable hiérarchique N+1 : Responsable Administration et Finances
Lien fonctionnel : Cheffe de Mission, programmes et logistique
Date de début de contrat : 01/04/2024
DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION
La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.
Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :
- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de Programme de santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
Au Burkina Faso, La Chaîne de l’Espoir met en œuvre principalement 02 Programmes : le Programme de « Développement de la chirurgie cardiaque pédiatrique au Burkina Faso » et le projet « Prévention et prise en charge intégrée des enfants souffrant du noma et de pathologies maxillo-faciales au Burkina Faso et au Mali » dont la seconde phase débute au 1er juillet 2021.
POSTE ET MISSION
Le ou la Comptable est placée sous la supervision de la Responsable Administration et Finances et est en charge pour la mission et ses programmes de :
• La gestion générale de la comptabilité
• Appui au Suivi Budgétaire de la mission
• Appui à la mise en place et suivi des procédures financières et administratives.
Dans le respect des réglementations applicables internes à La CDE ou externes.
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Gestion générale de la comptabilité
• En étroite collaboration avec la RAF, saisir dans le journal caisse les opérations journalières tout en s’assurant que chaque paiement effectué soit bien documenté et respecte les procédures financières de la CDE et des bailleurs de fonds ;
• Suivre les factures des fournisseurs et assurer le règlement ;
• En collaboration avec la RAF, réaliser les affectations comptables et analytiques des opérations financières de la mission et ceux des partenaires ;
• Maintenir à jour le livre de caisse au quotidien et établit les inventaires de caisse et rapprochement bancaire ;
• Appuyer la remontée des pièces comptables (CDE et partenaires projet AFD) au siège de l’association ;
• Appuyer la clôture de la comptabilité mensuelle et annuelle des comptes, en lien avec la RAF ;
• Assurer le suivi des avances de fonctionnement et le respect des procédures de gestion de Caisse ;
• Assurer le bon archivage des pièces comptables, en conformité avec les procédures internes ;
2. Appui au Suivi Budgétaire de la mission
• En collaboration avec la RAF, réaliser le suivi budgétaire de la mission chaque mois après la clôture mensuelle comptable ;
• Contribuer avec la RAF, les partenaires, la Chargée de projets, le Chargé de logistique et l’Assistante Programmes à l’élaboration des budgets prévisionnels ;
• Appuyer à la rédaction du reporting budgétaire en interne et en externe ;
3. Appui à la mise en place et suivi des procédures financières et administratives
• Appuyer à la mise en place et suivi des nouvelles procédures financières et administratives
• Respecter et veiller au respect des règlements et procédures financières en vigueur de la mission et des partenaires de mise en œuvre ;
• En collaboration avec la RAF et le Chargé logistique, accompagner les partenaires dans le respect des procédures financières et achats du bailleur ;
• Participer à la préparation et la réalisation des audits (internes et bailleurs) et participe au suivi des recommandations des audits comptables et financiers ;
• Avoir des notions sur la législation et le code du travail du Burkina Faso ;
• Soutenir en matière de ressources humaines, vérifier l’authenticité des documents administratifs et en assurer leur archivage et confidentialité ;
• Veiller au respect de conformité des formalités fiscale (impôts) et sociale CNSS chaque mois de la mission et de chaque employé ;
La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.
PROFIL RECHERCHE
Etudes
BAC+2 en Comptabilité, finances ou tout autre diplôme pertinent ;
Expérience professionnelle
Expérience d’au minimum 02 ann% |
| Connaissance en informatique |
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| Date limite de depôt des dossiers |
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Secrétaire