| Poste à pourvoir |
COORDINATEUR(RICE) FINANCES ADJOINT(E) |
| Lieu d'affectation |
Ouagadougou (Burkina Faso) |
| Structure recruteur |
MEDECINS SANS FRONTIERES SUISSE |
| Structure Bénéficiaire |
MEDECINS SANS FRONTIERES SUISSE |
| Secteur activité |
Activités de santé et d’action sociale |
| Capacités liées à l'emploi |
AVIS DE RECRUTEMENT
MSF Suisse recrute pour ses activités au Burkina Faso :
UN/UNE COORDINATEUR(RICE) FINANCES ADJOINT(E) (Poste ouvert aux Burkinabès uniquement)
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l'homme, sans distinction de race, de religion, d'idéologie ou de politique.
Dans le cadre de ses activités, MSF Suisse souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.
CONDITIONS GENERALES DU POSTE
• Poste basé à Ouagadougou avec déplacements terrains (30%)
• Contrat local de 6 mois, renouvelable si performance satisfaisante incluant une période d’essai
• Date de prise de service souhaitée : Juin 2024
• Niveau 12 de la grille salariale de MSF – Salaire de base mensuel : 1.200.000 XOF + indemnités de logement et transport plafonnées
• Assurance maladie à 100% (employé et ayant droit reconnu légalement)
MISSION :
Appuyer le coordinateur finance dans les tâches et les responsabilités qu’il/elle délègue, le/la remplacer en son absence ; participer à la mise en œuvre et à la gestion des stratégies, des politiques, du système de contrôle interne et de tout problème administratif ou légal en rapport avec les finances de la mission ; agir en conformité avec les protocoles, normes et procédures MSF et de manière à apporter à l’organisation et aux tierces parties une information financière sur l’allocation des ressources dans les projets qui soit exacte, transparente, ponctuelle et fiable.
RESPONSABILITES :
• Participer activement à la définition et au suivi des besoins financiers opérationnels et budgétaires de la mission ainsi que de sa stratégie financière ; contribuer à l’évaluation et à l’atténuation des risques financiers de la mission ainsi qu’à la mise en place d’un mode d’organisation adapté de manière à répondre à toutes les obligations en la matière tout en respectant les principes de notre éthique financière.
• Soutenir le coordinateur finance pour mettre en place et faire respecter les politiques et les principes directeurs de MSF, s’assurer de leur conformité avec les exigences légales et le cadre réglementaire local ; concevoir ou adapter des politiques, procédures et outils qui soient fonctionnels au plan local pour optimiser la gestion des ressources financières de la mission.
• Soutenir le coordinateur finance pour la gestion de la trésorerie et l’ensemble de la comptabilité de la mission de manière à assurer à tout moment la bonne marche des opérations et le meilleur contrôle possible des risques financiers.
• Participer à la gestion des accords de financement avec les donateurs et fournir régulièrement des indicateurs pertinents sur la santé financière de la mission : analyse des coûts, vérification des dépenses par rapport au budget prévu, analyse des écarts et proposition de corrections lorsque c’est nécessaire. Contribuer à la collecte des informations sur les ressources et les traduire sous forme de budget.
• Soutenir le coordinateur finance pour veiller à la bonne application des règles RH et des processus induits (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement du personnel et communication interne) de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises pour les activités financières.
• Participer à la coordination et à la supervision de la clôture des comptes mensuels et annuels avec l’objectif de refléter fidèlement la réalité financière de la mission.
• Effectuer les tâches déléguées par le coordinateur finance et le/la remplacer en son absence.
Remplacer sur demande les autres membres de l’équipe finance dans la capitale ou dans les projets pendant leurs absences.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
o Appuyer le coordinateur finance à la Gestion de la comptabilité et Trésorerie :
Appui au suivi des avances opérationnelles, sécu, remboursement sur les billets d’avions
Suivi des avances et factures UNHAS et Hôtels
Suivi/supervision et archivage en coordination des chronos comptables des projets et de la coordination.
Appui sur la clôture comptable annuelle de la mission
Suivi des clôtures comptables mensuelles.
Appui à la Gestion des audits dans le cas échéant
Suivi des Bon d'engagements et Factures fournisseurs dans logiciel finance (UNIFIELD)
Suivi des approvisionnement des comptes bancaires et orange money
o Gestion Budgétaire et autres supports :
Appuyer les équipes pendant les séances d’élaboration des suivi budgétaires pour les projets et coordination
Appuyer à la Gestion des matrices budgétaires pendant les plans action annuel (encodage et paramétrage) suivant les résultats attendus du log frame et Narratif mis à jour.
Participation aux réunions de coordination
Assurer un bon suivi/Supervision de la gestion des contrats et de leurs archivages.
Donner du Support technique aux projets et des visites terrains.
Cette liste est non exhaustive des tâches et responsabilités de la fonction
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Éducation : • Indispensable : diplôme en économie / finance de type Master
• Formation professionnelle supérieure en gestion des entreprises / MBA
Expérience : • Indispensable : expérience de cinq ans en gestion de budget
• Indispensable : expérience de deux ans dans le management et la gestion d’équipe de préférence avec MSF ou une autre ONG.
• Atouts : certains logiciels (Homère, Saga, UNIFIELD) et l’expérience sur un poste similaire.
Langues: Français obligatoire, Anglais et langues locales souhaitables.
Connaissances en informatique: Pack Office
Qualités requises:
• Adhésion aux principes de MSF
• Souplesse de comportement
• Rigueur dans l’analyse
• Engagement
• Flexibilité
Compétences : • Vision stratégique
• Leadership
• Gestion et développement du personnel
• Planification et organisation
• Travail d’équipe et coopération
La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données uniquement pour le processus de recrutement, afin de disposer de toutes les informations et documents nécessaires pour procéder au recrutement, à la validation de votre candidature et à la sélection du candidat le plus approprié. Vos données seront traitées de manière confidentielle. Seulement les personnes intervenant dans le processus de recrutement y ont accès. MSF ne vend en aucun cas vos données. Si vous avez des questions ou des demandes, vous pouvez contacter l'adresse suivante :
msfch-burkinafaso-Dhrco@geneva.msf.org
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| Connaissance en informatique |
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| Composition du dossier |
CANDIDATURES
Les dossiers de candidature seront composés de :
Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour avec 3 références à contacter, Copies des diplômes et/ou Certificat de travail et toutes les preuves justifiant de l’expérience professionnelle, Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.
L’ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doivent être envoyées au plus tard, le dimanche 28 avril 2024 à l’adresse
MSFCH-BurkinaFaso-Recruitment@geneva.msf.org avec comme objet « Candidature au poste de coordinateur.rice FIN Adjoint.e ».
NB : MSF se réserve le droit de finaliser le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.
Toute candidature reçue reste la propriété de l’organisation et ne sera pas restituée.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
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| Date limite de depôt des dossiers |
28/04/2024 |
| Procedure de recrutement |
Seuls les candidats /tes retenus /es seront invités /es aux différentes épreuves.
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