| Capacités liées à l'emploi |
DEUX (02) RESPONSABLES DES SOINS INFIRMIERS
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
ALIMA travaille main dans la main avec ses partenaires. Sa gouvernance repose sur des ONG locales qui font partie intégrante d’ALIMA. Ces associations africaines détiennent l’expertise et proposent des réponses adaptées au contexte local ou régional. ALIMA est présent au Burkina Faso depuis 2012 et travaille en partenariat/consortium avec deux ONG nationales : KEOOGO et SOS médecins-BF.
KEOOGO est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de KEOOGO est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.
SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.
ALIMA mets en œuvre des projets de réponses d’urgences dans 4 régions au Burkina Faso à savoir la région du Nord (District sanitaire de Thiou, District sanitaire de Titao, District sanitaire de Ouahigouya et le Centre hospitalier Universitaire Régional de Ouahigouya), la région du Centre-Nord (District sanitaire de Barsalogho, de Tougouri, de Boulsa et de Kaya), la région du Sahel (Centre Hospitalier Régional de Dori) et dans la région du centre (District sanitaire de Sig-Noghin et Nongr-massom).Ces principaux partenaires techniques et financiers au Burkina Faso sont ECHO/UE, BHA, CDCS, UNITAID, FBMG, UNICEF et OMS.
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiaires et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
- Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
- Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un.(e) supérieur.(e), à un.(e) référent.(e) ou à l’adresse alert@alima.ngo (NB : Toutes les candidatures envoyées à cette adresse email ne seront pas considérées).
Lieu d’affectation : Dori et Ouahigouya, avec déplacement dans la zone
d’intervention
A pourvoir : Novembre 2024
Contrat / Durée : CDD de 06 mois (renouvelables en fonction des financements)
Niveau sur la grille salariale : 9
Publication de l’offre : Les bases d’ALIMA & ONEF Burkina Faso
RAISON D'ÊTRE
ENJEUX DU POSTE
Contexte et justifications
La stratégie d’intervention de l’alliance s’inscrit dans une logique d’appui aux districts sanitaires, via la formation du personnel et le renforcement de capacités des ECD pour une plus grande appropriation des activités médico-nutritionnelles de leur part et à terme une gestion autonome et de qualité dans la réduction de la mortalité et de morbidité particulièrement pour les cibles enfants et FEFA.
Les domaines d’intervention sont essentiellement : la santé infantile et néonatale, la Santé Sexuelle et Reproductive (SSR), la Santé mentale et soutien psychosocial, la surveillance épidémiologique/veille sanitaire et la réponse aux épidémies, la chirurgie et la couverture des besoins en santé des populations déplacés (Poste de santé avancé et Clinique mobile). La santé mentale, WASH/PCI et l’approche PB mère (dépistage précoce de la malnutrition aigüe au niveau communautaire sont intégrés dans toutes nos interventions.
Le consortium est présent dans les régions du centre, du centre nord, du Sahel et du nord avec des projets d’offre de soins médico-nutritionnels, d’urgences médicales et chirurgicales et renforcement de l’accès aux soins.
Les principaux bailleurs de fonds actuels sont ECHO, BHA, OMS, Bil et Melinda Gate et la mise en œuvre se fait en étroite collaboration avec SOS Médecins BF et KEOOGO.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Superviseur hiérarchique : Médecin Superviseur
Superviseur fonctionnel : Coordinateur Projet
Personnels sous sa responsabilité hiérarchique : Infirmier superviseur
Il / Elle collabore principalement avec : Toute l’équipe projet
MISSION ETACTIVITES PRINCIPALES
Le/la Responsable des soins infirmiers est responsable de définir, organiser, mettre en œuvre et suivre toutes les activités liées aux soins infirmiers du projet, assurer la gestion quotidienne des ressources humaines ainsi que la mise en place des protocoles de soins infirmiers d’ALIMA, afin de garantir l'efficacité, la qualité et la continuité des soins prescrits.
Il/elle contribue aussi à la gestion des équipements BIOMED du projet.
Le/la Responsable des soins infirmiers est en charge de :
1. Responsable de l’activité des soins infirmiers sur le site
• Planifier et organiser toutes les activités liées aux soins médicaux (Pédiatrie, OPD, nutrition, maternité activité covid etc.), conception et dimensionnement de l'organisation et participer à la définition et mise à jour du budget associé afin de maintenir efficacement la continuité du programme de santé à des niveaux de qualité standard.
• Coordonner et superviser la mise en place des protocoles thérapeutiques légaux, des procédures et des normes, fournir un support technique lorsque cela est nécessaire, assurer la qualité des soins infirmiers, la confidentialité et la traçabilité des informations, gérer la surveillance des patients ainsi que les règles de stérilisations et thérapeutiques que le personnel infirmier doit utiliser. Veiller à ce que l'ensemble des procédures et des documents (fiche individuelle des patients, registre, papier pour les sorties, les transferts, etc) soit correctement suivi et que les outils de gestion de données existantes soient correctement utilisés et assimilés par l’équipe infirmière.
• S’assurer qu’il y ait un circuit entre l’admission et les autres unités de soins dans le service facilitant une prise en charge de qualité et respectant la PCI.
• S’assurer auprès des superviseur·e·s que les équipes exécutent leurs tâches selon les protocoles mise en place dans le programme.
• Veiller à entretenir la démarche d’amélioration de la qualité des soins à travers des évaluations périodiques et la mise en place de plan d’action.
• S’assurer de l’organisation pour la déclaration des évènements indésirables.
• Superviser les résultats de laboratoire associés aux activités de soins (tests sanguins) afin de veiller à ce que les échantillons soient correctement collectés et les données fournies à temps.
• Superviser les activités nutritionnelles afin de veiller à ce que les aliments thérapeutiques soient régulièrement administrés et répondent aux normes de qualité et de quantité requises.
• Superviser la mise en place des protocoles associés aux objectifs du projet (Prévention de la transmission du VIH des parents à l'enfant (PPTCT), prophylaxie post-exposition (PEP)) et aux services sociaux (services de conseil et de test volontaires), Éducation et Communication (IEC), violence sexuelle et sexiste (SGBV), services de santé mentale, etc.
• Prendre en charge la surveillance des patients en salle et la formation du personnel soignant en matière d'éducation thérapeutique du patient (PTE), c.-à-d., garder contact avec les patients, les tenir régulièrement informés de leur état de santé et répondre à leurs questions.
2. Gestion du parc biomédical
• En collaboration avec le gestionnaire pharmacie et le médecin superviseur, superviser la gestion et l'utilisation du matériel médical et l'activité pharmaceutique, préparer les nouvelles commandes lorsque cela est nécessaire, superviser les dates d'expiration et les modes de prescription afin d'assurer un usage rationnel et veiller à ce que les niveaux des stocks de produits pharmaceutiques soient toujours actualisés et au-dessus du seuil de sécurité.
• S’assurer de l’entretien des appareils biomédicaux, de la disponibilité des procédures et la traçabilité de l’entretien.
• S’assurer que les demandes d'intervention soient faites le plus tôt possible pour les appareils en panne.
• S’assurer qu’un planning de maintenance préventive soit mis en place, que les procédures de soient appliquées, et les check-list remplies.
• Contribuer à la commande des appareils biomed respectant les guides et les standards
• Maîtriser les techniques de désinfection et stérilisation.
• S'assurer de la mise en place et de l’utilisation correcte d’une Grille d’audit et d’une fiche de suivi de plan d'action pour la gestion du parc biomédical.
• Renforcer la capacité des staffs sur la bonne utilisation, la maintenance préventive des appareils biomédicaux.
3. Gestion d’équipe
• En collaboration étroite avec le service des Ressources humaines, planifier et superviser les processus associés au personnel infirmier (recrutement, formation, évaluation, développement et communication) du projet afin de garantir le dimensionnement et la quantité de connaissances requises et d'améliorer les compétences du personnel.
• Communiquer au Médecin Superviseur ou à la Responsable Administratif·ve Projet le planning prévisionnel en début de mois et l’informe des modifications opérées durant le mois écoulé (arrêts maladie, permutations, congés exceptionnels…)
• S’assurer auprès des superviseur·e·s des unités des soins que ce planning est respecté par les équipes.
• En collaboration avec le ou la médecin superviseur, élabore un planning des congés annuels de tout le personnel sous sa responsabilité
• Sur proposition des superviseur·e·s des unités de soins, en accord avec le ou la médecin superveur, valider les rotations de son personnel dans chaque service, dans le but de former tout le monde dans la polyvalence
• Actualiser régulièrement les profils de poste de son personnel (au moins une fois lors de sa mission)
• Participer à l’amélioration quotidienne de l’organisation du travail des superviseur·e·s des unités
• Mettre à place les outils de travail dans le but d’améliorer la qualité des soins
• Organiser et anime les réunions et formation internes (fréquences à définir selon les
• Veiller à la bonne utilisation et adaptation des documents mis en place (feuilles de surveillance, fiches de suivi nutritionnels, s'assurer de bon usage des appareils biomédicaux, bon recueil de données…)
• S’assurer auprès des superviseur·e·s des services du volet éducation (causerie), vaccination des occasions manquées dans les services
• S’assurer de la propreté générale du site et du respect des règles d'hygiène (la gestion des déchets, accès à l’eau) en collaboration avec le ou la logisticien·ne site, le ou la responsable des hygiénistes externes, …
• S’assurer de la bonne prise en charge des Accident d’Exposition au Sang en collaboration du ou de la médecin superviseur.
• En collaboration avec le ou la médecin superviseur, il identifie les besoins en ressources humaines en fonction de la charge de travail et les communique à l’administration et au coordinateur·rice Projet.
• En collaboration avec le ou la médecin superviseur et l’administrateur·rice terrain, il·elle effectue le recrutement des nouveaux agents. (Test écrit et entretien oral)
• Appuyer l’encadrement des nouvelles recrues fait au quotidien par les superviseur·e des services.
• Proposer une adaptation des ressources humaines au besoin du projet (ouverture et fermeture de poste).
• Gérer le pool des journalier·e·s à cas de besoins en collaboration avec le ou la médecin superviseur et l’administrateur·rice Projet.
• En collaboration avec les superviseur·e·s des unités de soins, organise régulièrement des entretiens d’évaluation individuelle (Bilan) du personnel sous sa responsabilité (minimum une fois durant sa mission)
• Valider et appuyer la planification et l’organisation de formation du personnel fait par les infirmiers superviseurs des services.
• Assurer le suivi de l’évolution des compétences du personnel avec les infirmier·e·s majors et adapter l’encadrement en fonction des besoins.
• Communiquer à l’administration les problèmes disciplinaires rencontrés au sein de la structure
• Participer aux entretiens disciplinaires s’il y en a parmi son équipe, avec le ou la médecin superviseur l’administrateur·rice·s et le ou la coordinateur·rice Projet.
• Participer aux formations et aux séances de sensibilisation
4. Gestion d’équipe
• En collaboration étroite avec le service des Ressources humaines, planifier et superviser les processus associés au personnel infirmier (recrutement, formation, évaluation, développement et communication) du projet afin de garantir le dimensionnement et la quantité de connaissances requises et d'améliorer les compétences du personnel.
• Communiquer au Médecin Superviseur ou à la Responsable Administratif·ve Projet le planning prévisionnel en début de mois et l’informer des modifications opérées durant le mois écoulé (arrêts maladie, permutations, congés exceptionnels…)
• S’assurer auprès des superviseur·e·s des unités des soins que ce planning est respecté par les équipes.
• En collaboration avec le ou la médecin Superviseur, élaborer un planning des congés annuels de tout le personnel sous sa responsabilité.
• Sur proposition des superviseur·e·s des unités de soins, en accord avec le ou la médecin superviseur.e, valider les rotations de son personnel dans chaque service, dans le but de former tout le monde dans la polyvalence
• Actualiser régulièrement les profils de poste de son personnel (au moins une fois lors de sa mission)
• Participer à l’amélioration quotidienne de l’organisation du travail des superviseur·e·s des unités
• Mettre à place les outils de travail dans le but d’améliorer la qualité des soins
• Organiser et anime les réunions et formation internes (fréquences à définir selon les
• Veiller à la bonne utilisation et adaptation des documents mis en place (feuilles de surveillance, fiches de suivi nutritionnels, s'assurer de bon usage des appareils biomédicaux, bon recueil de données…)
• S’assurer auprès des superviseur·e·s des services du volet éducation (causerie), vaccination des occasions manquées dans les services
• S’assurer de la propreté générale du site et du respect des règles d'hygiène (la gestion des déchets, accès à l’eau) en collaboration avec le ou la logisticien·ne site, le ou la responsable des hygiénistes externes, …
• S’assurer de la bonne prise en charge des Accident d’Exposition au Sang en collaboration du ou de la médecin superviseur.
• En collaboration avec le ou la médecin superviseur, il identifie les besoins en ressources humaines en fonction de la charge de travail et les communique à l’administration et au coordinateur·rice Projet.
• En collaboration avec le ou la médecin superviseur et l’administrateur·rice Projet, il·elle effectue le recrutement des nouveaux agents. (Test écrit et entretien oral)
• Appuyer l’encadrement des nouvelles recrues fait au quotidien par les superviseur·e des services.
• Proposer une adaptation des ressources humaines au besoin du projet (ouverture et fermeture de poste).
• Gérer le pool des journalier·e·s à cas de besoins en collaboration avec le ou la médecin superviseur et l’administrateur·rice Projet.
• En collaboration avec les superviseur·e·s des unités de soins, organise régulièrement des entretiens d’évaluation individuelle (Bilan) du personnel sous sa responsabilité (minimum une fois durant sa mission)
• Valider et appuyer la planification et l’organisation de formation du personnel fait par les infirmiers superviseurs des services.
• Assurer le suivi de l’évolution des compétences du personnel avec les infirmier·e·s majors et adapter l’encadrement en fonction des besoins.
• Communiquer à l’administration les problèmes disciplinaires rencontrés au sein de la structure
• Participer aux entretiens disciplinaires s’il y en a parmi son équipe, avec le ou la médecin superviseur l’administrateur·rice·s et le ou la coordinateur·rice Projet.
• Participer aux formations et aux séances de sensibilisation.
5. Fonctionnement du site :
• Analyser régulièrement avec le logisticien hôpital la capacité d’accueil en fonction de l’évolution des activités avec proposition d’amélioration (service et circuit patient·e·s). Si besoin, fait participer l’assistant·e logisticien·ne aux réunions médicales organisées pour discuter de certains problèmes rencontrés au sein de la structure.
• Partager les informations sur l’activité hospitalière pendant les réunions du projet
• En collaboration avec les superviseur·e·s des unités de soins et l’assistant·e logisticien·ne du site, effectuer la commande log hebdomadaire et mensuelle après une évaluation des besoins des unités
• Etablir et maintenir des relations avec les collègues et partenaires qui réfèrent les patient·e·s (Activités externes, CS Périphériques) de manière informelle ou formelle lors de réunion médicale projet
• En collaboration avec les superviseur·e·s des services, identifier les thèmes à aborder pour les séances d’Information et d’Education pour le Changement de Comportement (IEC) avec les accompagnant·e·s en fonction des difficultés rencontrées.
• En collaboration avec le ou la médecin superviseur, organiser les références des patient·e·s vers d’autres structures (en capitale).
• Maintenir une bonne collaboration avec les autres collègues et les agents du ministère
• S’assurer de la bonne prise en charge des ayants droit et des accompagnants en cas de besoin
• Conformément aux prescriptions médicales et aux protocoles en vigueur, superviser la distribution des médicaments et du matériel ainsi que la formation associée du personnel infirmier afin de garantir un usage rationnel des produits
6. Gestion de la pharmacie
● S’assurer de la bonne gestion des pharmacies des unités de soins en collaboration avec le ou la pharmacien·ne terrain.
● S’assurer du bon inventaire et commande hebdomadaire/ou bi-hebdomadaire de la pharmacie des unités de soins fait par le ou la superviseur·e en collaboration avec le pharmacien·ne terrain.
● Faire le retour de matériel usé à la pharmacie et commande plus pour le remplacement
● En collaboration avec le ou la médecin superviseur, proposer des cadres de discussions (réunions services) sur l’utilisation rationnelle des médicaments par les médecins et les infirmier·es
● Participer aux discussions et à la réalisation de la commande internationale.
7. Prévention contre les abus
● Participer aux formations et aux séances de sensibilisation
● Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus
● Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus
● Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur
8. Collecte de données et reporting
● Assurer de la bonne collecte des données statistiques hebdomadaires en collaboration avec les superviseurs des unités, qu’il transmet au médecin superviseur/ou data manager
● Analyser les indicateurs de qualité et de quantité des activités médicales du programme en collaboration avec le médecin superviseur et le reste de l’équipe, et participe aux discussions d’orientation et à la mise œuvre des activités.
● Rédiger les différents rapports en lien avec son poste (rapports hebdomadaires d’activité, Sitrep mensuel, Elaboration des TDR et rapports des formations …)
9. Autres tâches:
● Mettre en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles
● Adresser au supérieur hiérarchique toutes les informations pertinentes associées aux activités de soins et prendre part aux rapports mensuels et à la définition du plan annuel et du budget annuel du projet
● Gérer le tableau de service, programmer les équipes et les services de garde du personnel infirmier
● Participer à la veille épidémiologique en rapportant d’éventuels cas de maladie à potentielle épidémique
NB : Ce profil de poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins ou de l’évolution du projet. Cette liste d'activités n’est pas exhaustive. Certaines tâches, selon les besoins et la localité, peuvent être ajoutées après un échange avec le staff.
Niveau d’étude
• Diplôme d'infirmier/ère indispensable
• Une spécialisation ou formation en médecine tropicale ou nutritionnelle serait un atout.
Expériences
● Expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’infirmier superviseur
● Expérience dans un contexte d’intervention médicale humanitaire
● Expérience en termes de gestion d’équipe et d’encadrement
● Solide expérience dans l’utilisation de Isytock/Sagastock
● Connaissance sur la gestion de projet (atout)
Aptitudes et qualités personnelle
● Capacité d’analyse et d’organisation
● Sens critique et force de proposition
● Rigueur
● Autonomie et curiosité
● Flexibilité et gestion du stress
● Capacité d’écoute et d'empathie importante
● Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels et de d’instabilité sécuritaire
Langues
● La maîtrise du français est indispensable
● Bonne maîtrise des langues locales : Mooré, fulfuldé
● La connaissance de l’anglais et d’une langue locale est un atout
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| Composition du dossier |
COMPOSITION DU DOSSIER
● Lettre de motivation (adressée au Coordinateur des Ressources Humaines)
● Curriculum Vitae détaillé, y mentionner 3 personnes de références professionnelles avec leurs coordonnées de contact (e-mail, tél) dont les deux derniers superviseurs directs ;
● Copies simples des diplômes et copies des certificats de travail ;
● Copie de l’extrait de naissance ;
● Tout autre document susceptible de compléter le dossier (copie attestations de travail, lettre de recommandation etc.)
● Casier judiciaire datant de moins de 3 mois ou attestation de bonne vie et mœurs
DÉPÔT DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidatures peuvent être envoyés (en un seul fichier portant votre nom et prénoms) par courrier électronique à l’adresse recrutement@bfaso.alima.ngo avec objet : « Un.e (01) RSI ».
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 14/10/2024 à 17H30.
Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement est équitable, transparent et gratuit. Aucun paiement n’est demandé à aucun stade du processus de recrutement.
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