| Poste à pourvoir |
COORDINATEUR DE PROJET URGENCE – BHA |
| Secteur activité |
Activités de santé et d’action sociale |
| Option du diplôme |
gestion de projets, WASH, développement communautaire, ou discipline connexe |
| Capacités liées à l'emploi |
Avis de recrutement
TITRE DU POSTE
COORDINATEUR DE PROJET URGENCE – BHA
Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.
Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern au Burkina Faso,
Nous cherchons : Un/Une Coordinateur/trice de Projet Urgence - BHA
Nombre de poste : 01
Lieu : Koupéla
Personnel à superviser : N/A
Superviseur : Coordinateur de Zone / Area Coordinator (AC)
Type de Contrat : CDD
Grade/Echelon : 8.1
Durée du contrat : : 09 mois renouvelables en fonction des performances
Autres Avantages : : Assurance santé maladie à hauteur de 85%
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur de Zone et un lien fonctionnel avec le Directeur de Programme, le coordinateur de Projet Urgence sera responsable de coordonner la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des différentes composantes du projet BHA. Il sera également responsable de Gérer efficacement les ressources matérielles et financières dédiées au projet.
Responsabilité 1 : Programmation et gestion du programme
Activités :
• Superviser la mise en œuvre des composantes du projet BHA, en veillant au respect des délais et à la livraison conformément au plan d'activité et au cadre logique de résultats.
• S'assurer que le programme adhère aux approches techniques de Concern, aux meilleures pratiques et à toutes les politiques et procédures internes.
• Fournir un leadership et une gestion proactifs pour ajouter de la valeur à la programmation existante, promouvoir les meilleures pratiques et contribuer à l'apprentissage continu.
• Avec le soutien du coordinateur de zone, l'équipe des finances et des opérations (logistique, RH, informatique), assurer une exécution et une gestion efficaces et efficientes des activités, conformément à la proposition de projet et aux exigences du bailleur.
• Assurer la qualité du programme tout au long de sa mise en œuvre et de son suivi, conformément aux directives de Concern en matière de qualité des programmes.
• S'assurer que les thèmes transversaux tels que le safeguarding, l'égalité, le genre et la protection sont intégrés dans le programme et qu'ils respectent les normes humanitaires fondamentales (CHS).
• Développer et réviser les plans opérationnels du programme en temps utile (chronogramme, plan d'approvisionnement, plan de suivi et d'évaluation, etc.), sur la base du plan soumis au bailleur, des conditions de mise en œuvre sur le terrain et conformément aux meilleures pratiques.
• Aider à la gestion des connaissances et à l'archivage des documents financiers, logistiques et de programme.
• Identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées pour accroître l'impact, en identifiant et en incorporant les leçons apprises dans la conception du programme.
• Contribuer activement à l'application du Mécanisme de Réponse aux Feedback et aux Plaintes (FCRM) de Concern pour la redevabilité envers les participants au programme et la participation communautaire.
Responsabilité 2 : Gestion du personnel
Activités :
• S'assurer que les membres de l'équipe connaissent les principales politiques et procédures de Concern relatives à leur travail et les politiques de sauvegarde, la politique anti-fraude, la gestion de la sécurité, la redevabilité, etc. Contribuer à la mise en œuvre de ces politiques.
• Aider à fournir ou coordonner les formations nécessaires à la réalisation d'activités de bonne qualité.
• Convenir d'objectifs de performance clairs pour tous les subordonnés directs, et s'assurer que tous les membres de l'équipe ont des objectifs appropriés, et que les évaluations de performance sont effectuées en temps opportun.
• Renforcer les capacités des membres de l'équipe affectés au projet.
• Prendre des mesures actives pour aborder les questions d'égalité, en particulier en ce qui concerne le genre, dans le programme ainsi que dans les activités opérationnelles (par exemple, les RH)
Responsabilité 3 : Gestion financière
Activités :
• Gérer le budget des programmes urgence, y compris le suivi régulier des dépenses, conformément aux procédures et directives financières de Concern.
• Examiner les rapports financiers et informer le département financier des irrégularités et des divergences.
• Développer des révisions internes du budget avec le soutien de l'équipe financière et selon le calendrier, tout en renforçant les capacités des responsables programmes pour améliorer leurs compétences en matière de gestion budgétaire.
• Développer un plan de travail et de dépenses clair et s'assurer que le programme est mis en œuvre dans le cadre du budget et du calendrier convenus/approuvés.
• Assumer la responsabilité globale du budget pour les programmes urgence dans le cadre de cette subvention.
Responsabilité 4 : Suivi et évaluation
Activités :
• Gérer le programme conformément au cadre logique et au plan de suivi et d'évaluation ;
• S'assurer que l'équipe est consciente et comprend les exigences et les méthodologies de S&E et comprend ses rôles et responsabilités dans le système de S&E ;
• S'assurer que les informations concernant les activités du programme et les bénéficiaires sont saisies, stockées et analysées en temps voulu conformément au plan de S&E établi ;
• S'assurer que les communautés ont accès aux mécanismes de retour d'information/plainte, que les données sont contrôlées et que des réponses sont données dans des délais appropriés ;
• S'assurer que des rapports de programme de qualité sont produits et soumis au gestionnaire de subventions/directeur de programme en temps voulu, conformément aux échéances prédéfinies ;
• Saisir les principaux enseignements tirés des activités d’assistance monétaire électronique dans le programme.
Networking et représentation :
• Assurer la liaison avec les autres programmes techniques pour garantir que le travail de Concern est à la fois intégré et complémentaire.
• Développer et maintenir de bonnes relations professionnelles avec les autorités de l'Etat, les agences internationales, le Groupe de Coordination Opérationnelle de la Réponse Rapide (GCORR), les ONG, les clusters humanitaires et les autres parties prenantes travaillant dans la région.
Sécurité :
• S'assurer que tout le personnel du programme respecte strictement le plan de gestion de la sécurité (SMP) et les SOPs ;
• S'assurer que le personnel communique les incidents et les préoccupations en matière de sécurité en temps opportun ;
• Fournir en temps utile des informations/mises à jour/alertes sur la sécurité au coordinateur de zone ou au point focal de sécurité du pays (directeur des opérations).
Autre :
• Contribuer aux initiatives de responsabilisation de l'organisation, notamment en supervisant le déploiement des engagements de Concern dans le cadre des CHS (normes humanitaires fondamentales).
• Adhérer pleinement aux engagements et aux règles des politiques de sauvegarde de Concern (Code de conduite et politiques annexes), y compris le respect de la confidentialité et le devoir de signalement.
• Accomplir toute autre tâche pertinente qui pourrait lui être confiée par le coordinateur de zone ou le directeur de programme.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
• Diplôme universitaire pertinent (gestion de projets, WASH, développement communautaire, ou discipline connexe).
• Au moins 8 ans d'expérience pertinente, dont 3 dans un poste de direction/gestion, WaSH, de l’humanitaire ; capacité de gestion démontrée en termes de personnes/programmes et de gestion financière,
• Expérience avérée de gestion du cycle de programme : évaluations, élaboration de programmes, y compris l'approche du cadre logique, et en matière de rapports/analyse/évaluation
• Au moins trois ans de travail dans des contextes d'urgence pour une ONG internationale avec une expérience de gestion de programme ;
• Expérience sur la gestion et mise en œuvre de programmes ou projets d’assistance humanitaire ou de réponse rapide
• Aptitude avérée à la rédaction de rapports, à l’analyse des besoins et à la documentation.
• Bonne compréhension des processus et outils de suivi et d'évaluation.
• Excellentes compétences en communication en français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Compétences avérées en matière de planification et de gestion du temps.
• Bon esprit d'équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe multinationale.
• Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
• Bonne compréhension des normes SPHERE, CHS et des considérations relatives à la protection de l'environnement.
Souhaitables
• Expérience d’au moins deux ans dans une ONG internationale Humanitaire
• Expérience de travail sur les projets d’urgence
• Connaissance et expérience de l’approche Genre
• Expérience dans l'élaboration de propositions ;
• Connaissance pratique de l'anglais, notamment écrit
• Expérience de travail dans des environnements peu sûrs
• Solides compétences linguistiques en français ainsi que la bonne maitrise des langues Moore et/ou Bissa et/ou Gourmantché et/ou Dioulas. Une connaissance intermédiaire en Anglais est également souhaitable
Compétences spéciales, aptitudes ou personnalité requises:
Autonome, dynamique et organisé,
Sens de l’initiative et force de propositions
Très bonne maîtrise du français parlé et écrit
Capacité à réaliser des rapports
Aptitudes à faire passer un message et à prendre la parole en publique
Traitement de l’information
Créatif (ve), Adaptation rapide, Anticipation, Réactivité
L’employé(e) sera basé(e) a Koupéla, Région Centre-Est. Il/Elle se rend quotidiennement sur le terrain pour accomplir ses tâches. Il/Elle doit respecter les horaires et les Termes et Conditions d’Engagement de Concern Worldwide pour le personnel national. Il/Est devra être disponible à tout moment pour répondre à une urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si demandé.
Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu'ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès du CD, ou à quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.
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| Connaissance en informatique |
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| Composition du dossier |
Dossier de candidature
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de Concern Worldwide ;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de 3 personnes de références (dont deux sont des Supérieurs hiérarchiques directs et mentionner leurs adresses électroniques professionnelles) ;
3. Une copie de la CNIB ou du passeport
4. Une copie des diplômes et certificats/attestations de travail.
La date limite de réception des candidatures est le 30 octobre 2024 à 17H30. Les personnes intéressées par cette offre sont priées d’adresser leurs candidatures par courrier électronique à cette adresse : Burkinafaso.hr@concern.net
NB : Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste: CPU-BFA-/CW/10/2024
Les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Casier Judiciaire datant de moins de trois (03) mois ; copie légalisée des diplômes et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Les agents de l’Etat, devront joindre obligatoirement un document justifiant leur position (en détachement ou en disponibilité) avant la prise de service.
NB : Les dossiers de recrutement ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
L’adresse mail communiquée ne comporte aucune erreur, merci d’y envoyer en une seule fois votre candidature.
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| Date limite de depôt des dossiers |
30/10/2024 |
| Durée du contrat |
CDD 09 mois renouvelables |
