| Poste à pourvoir |
OFFRE DE STAGE SOUTIEN À LA GESTION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE DU PROJET |
| Structure recruteur |
BUREAU INTERNATIONAL DES DROITS DES ENFANTS (IBCR) |
| Structure Bénéficiaire |
BUREAU INTERNATIONAL DES DROITS DES ENFANTS (IBCR) |
| Secteur activité |
Activités de santé et d’action sociale |
| Option du diplôme |
en finances, administration et logistique ou toute autre discipline connexe |
| Capacités liées à l'emploi |
OFFRE DE STAGE
SOUTIEN À LA GESTION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE
date limite pour postuler : 18 octobre 2024
Date de début de stage : 1er novembre 2024
Durée minimum du stage : 12 semaines
Organisation internationale fondée en 1994 et ayant son siège social à Montréal (Québec – Canada), le Bureau international des droits des enfants (IBCR) consacre ses efforts à concrétiser les droits des enfants à risque ou victimes de violences et les droits des enfants en contact avec le système de justice.
IBCR actuellement engagé dans 14 pays (Amérique du Nord ; Amérique Centrale et du Sud ; Afrique) et travaille avec son réseau de partenaires pour des environnements plus sûrs pour ces enfants, notamment par une protection centrée sur l’enfant ; par une justice adaptée à l’enfant ; et pour que ces enfants occupent la place qui leur revient et jouent un rôle actif pour leur bien-être.
RÉSUMÉ DE L’OFFRE DE STAGE
Dans le cadre de votre stage, vous appuierez dans la gestion financière, administrative et logistique, ainsi que dans la préparation logistique des ateliers. Cet appui sera principalement axé sur les finances. Vous serez donc amené à soutenir la responsable des finances du bureau dans les tâches comptables qui lui sont déléguées, et spécifiquement la numérisation des pièces justificatives pour le reporting mensuel.
RESPONSABILITÉS
Administration de projet
Respecter les procédures d’archivage institutionnels et en assurer l’application pour la documentation administrative et logistique.
Aider à la bonne gestion du/des véhicules, incluant le suivi du log-book, de la carburation et des services d’entretien.
Appuyer la responsable logistique dans le respect des procédures IBCR (mise en concurrence, rédaction des contrats de service/d’achat, des bons de paiement, des bons de commande) jusqu’à réception et paiement du fournisseur.
Administration et ressources humaines
Appuyer les ressources humaines dans la révision et mise à jour des outils, des documents de référence en ressources humaines des bureaux et des projets IBCR.
Toute tâche connexe dans l’appui à l’équipe des ressources humaines et aux mandats du Bureau
Administration : logistique
Appuyer l’organisation pré-déploiement du personnel (visa, réservation d’hôtel etc.)
Appuyer la Responsable administrative dans les taches logistiques : suivi des fournisseurs, coordination des livraisons et organisation des espaces communs du Bureau, gestion de l’accueil, archivage des documentations administratives.
Lors des ateliers de travail vérifier les listes de présence, collecter les justificatifs pour le paiement des perdiems et frais de transport et effectuer la vérification des listes de paiements
Effectuer les prises de notes lors des rencontres.
Appui aux finances
Appuyer le département des finances durant la clôture mensuelle.
Appuyer dans l’Edition des bons de paiement des fournisseurs.
Appuyer l’archivage comptable et financier.
Effectuer le scannage des pièces justificatives déjà vérifiées par la responsable des finances.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Exigences
• Formation universitaire en finances, administration et logistique ou toute autre discipline connexe
• Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français
• Connaissance de la suite Microsoft Office
• Aisance à travailler en équipe
• Autonomie, débrouillardise et positivisme
• Capacité d’adaptation
• Gestion des priorités
Atouts
• Expérience de travail pertinente dans un organisme à but non lucratif
À noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel.
INFORMATIONS GÉNÉRALES
AVANTAGES ET CONDITIONS DE STAGE* :
Lieu de stage à Ouagadougou
Stage à temps plein (5 jours par semaine)
Durée minimum du stage : 12 semaines
1 journée de congé pour chaque 20 jours travaillés
Participation aux activités organisées par l’équipe terrain
Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international
LES STAGIAIRES NE SONT PAS AMENÉS À SE DÉPLACER SUR LE TERRAIN À L’ÉTRANGER.
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| Connaissance en informatique |
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| Composition du dossier |
COMMENT POSTULER
Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :
Un curriculum vitae
Une lettre de motivation
Faire parvenir votre dossier complet à l’adresse rh.stagiaire@ibcr.org à l’attention de la Représentante Pays du Burkina Faso
Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous uniquement si votre candidature est retenue.
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| Date limite de depôt des dossiers |
18/10/2024 |
